Ihre Aufgaben:

• Unterstützung und Vertretung des Zoll- und Exportkontrollbeauftragten bei allen operativen und administrativen Tätigkeiten

• Ansprechperson für die Einhaltung der exportkontrollrechtlichen Vorgaben in den Bereichen des Exportkontrollrechts (DE/EU/US), des Kriegswaffenkontrollgesetz (KrWaffKontrG), Zoll
• Mitarbeit bei der Beantragung, Verwaltung, Fristenverfolgung, Änderung, Verlängerung und Auflagenüberwachung von Genehmigungen und sonstigen Bescheiden
• Überwachung von Import- und Exportvorgängen , inkl. Beurteilung, Freigabe und Dokumentation aller Geschäftsvorgänge in Bezug auf das Exportkontrollrecht (DE/EU/US), das KrWaffKontrG und des Zolls
• Zusammenarbeit und Sicherstellung der Kommunikation mit allen am Genehmigungsverfahren beteiligten internen Stellen und externen Stellen (z.B. BAFA, Zoll)
• Mitwirkung bei der Vorbereitung und Begleitung von Behördenprüfungen (z. B. Außenwirtschaftsprüfungen)
• Unterstützung beim Führen des Kriegswaffenbuches und bei der Überwachung der Bestands- und Nachweisführung sowie der ordnungsgemäßen Lagerung von Kriegswaffen
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und kontinuierlichen Optimierung bestehender Prozesse, inkl. der Erstellung von Richtlinien und Handlungsanweisungen