Stellenausschreibung Sachbearbeitung Erstausbildung im Verbund (m/w/d)

Sie behalten den Überblick, wenn andere längst den Faden verloren haben? Dann suchen wir Sie als organisatorisches Rückgrat für die Verwaltung unserer Bildungsdienstleistungen in Leuna. Bei BAL unterstützen Sie den gesamten Ausbildungsprozess über alle Ausbildungsberufe hinweg, von der ersten Unternehmensanfrage bis zur feierlichen Freisprechung der Azubis.

Über die BAL

Die Bildungsakademie Leuna GmbH & Co. KG ist seit 1993 der zentrale Dienstleister in der Erstausbildung im Verbund am Chemiestandort Leuna und bildet jährlich rund 120 bis 150 Auszubildende in gewerblich-technischen Berufen aus den Bereichen Chemie, Metall und Elektrotechnik für die Industrie aus. Als überbetrieblicher Partner von rund 100 Unternehmen der Region übernimmt die BAL die fachpraktische Ausbildung im Auftrag ihrer Partnerbetriebe.

Aufgaben

Ihre Aufgaben

• Sie erstellen nach Vorlage und versenden Angebote sowie Ausbildungsvereinbarungen an die Ausbildungsunternehmen für neue Auszubildende.
• Sie melden Azubis bei der Berufsschule an und begleiten den gesamten Ausbildungsstart organisatorisch.
• Sie bereiten Einschätzungen über den Lernerfolg vor und sind koordinatorische Schnittstelle zwischen der Leitung der beruflichen Bildung, der Teamleitung und dem Unternehmen.
• Sie organisieren Einladungen, Einführungswochen und Unterlagen vom Ausbildungsbeginn bis zur Freisprechung.
• Sie pflegen Stamm- und Ausbildungsdaten in unserem modernen Teilnehmerverwaltungssystem, Jahrgangslisten, Anwesenheitslisten und Ordnerstrukturen.
• Sie unterstützen bei der Erstellung von Durchlauf-, Einsatz- und Schichtplänen und Zertifikaten.
• Sie kümmern sich um Kostenangebote, Werksausweise und Fahrberechtigungen
• Sie erstellen Statistiken

Qualifikation

• Freude an der Arbeit in der Bildung und mit jungen Menschen
• persönliches Engagement für den Erfolg unseres Teamworks und eine positive Ausstrahlung
• ausgeprägte Organisationsfähigkeit
• zuverlässige, strukturierte, termingenaue Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke im Kontakt mit Unternehmen, Behörden, Berufsschulen und Auszubildenden
• sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Datenpflege- bzw. Verwaltungssystemen
• Diskretion, v. a. im Umgang mit personenbezogenen Daten und DSGVO-Grundkenntnisse
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zu Personalwesen, Bildung oder Ausbildungsverwaltung
• erste Erfahrung in der Ausbildungskoordination, Sachbearbeitung oder Verwaltung von Vorteil

Benefits

• eine sinnstiftende Tätigkeit im Herzen der Ausbildung junger Fachkräfte am Chemiestandort Leuna
• geregelte Arbeitszeiten und ein kollegiales, unterstützendes Team
• Weiterbildungsmöglichkeiten im Bildungs- und Verwaltungsbereich
• einen Arbeitsplatz im Raum Leuna/Merseburg mit guter Erreichbarkeit
• eine verantwortungsvolle Position mit direktem Blick auf die Entwicklung junger Menschen mit Gestaltungsraum