Stellvertretende kaufmännische Leitung (m/w/d)

Werden Sie Teil unseres Teams als stellvertretende kaufmännische Leitung mit Perspektive.

• In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die kaufmännische Leitung und übernehmen bei deren Abwesenheit die Vertretung:


• Kaufmännische Betriebsführung von zwei GmbHs mit rund 200 Mitarbeitenden im Eigentum einer Anstalt des öffentlichen Rechts


• Fachliche und disziplinarische Führung der Mitarbeitenden im Vertretungsfall


• Weiterentwicklung und Optimierung kaufmännischer Geschäftsprozesse unter Berücksichtigung von ITIL-Standards sowie Anbindung an IT-Service-Management-Systeme (ITSM)


• Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie Durchführung der Wirtschafts- und operativen Planung


• Steuerung des Finanz- und Rechnungswesens inklusive interner Leistungsverrechnung


• Kaufmännische Schnittstellenkommunikation mit Vorstand, Wirtschaftsausschuss, Universitätsversammlung und Aufsichtsrat


• Ansprechpartner*in für externe Partner wie Wirtschaftsprüfer, Banken und Behörden (z. B. Finanzministerium)


• Erstellung von Ausgangsrechnungen im Rahmen der internen Leistungsverrechnung (ILV)


• Weiterentwicklung der internen IT-Leistungsverrechnung


• Datenbankgestützte Dokumentation kaufmännischer Daten sowie Aufbereitung von Vertragsinhalten


• Unterstützung im Berichtswesen, Controlling, bei Jahresabschlüssen, der Wirtschaftsplanung sowie im operativen Tagesgeschäft


• Erstellung von Angebotskalkulationen


• Mitarbeit in und Leitung von Projekten