Supply Chain Operations Executive (M/W/D)

- AB SOFORT AM STANDORT BERLIN, ZUNÄCHST BEFRISTET AUF 2 Jahre -

Unsere Vision? Eine rauchfreie Zukunft! Dafür durchlaufen wir die größte Transformation unserer Firmengeschichte. Unser Ziel ist es, mit innovativen und disruptiven Produkten wie dem Tabakerhitzer IQOS herkömmliche Zigaretten durch schadstoffreduzierte Alternativen zu ersetzen. Warum wir das tun? Weil wir Worten Taten folgen lassen. Und DU kannst unseren Wandel mitgestalten. Nutze dieses einzigartige Momentum für den Einstieg bei uns als Tax Stamp Customs Executive (M/W/D).

WIR BIETEN DIR:

• Mitarbeiter*innen stehen bei uns an erster Stelle. Im Rahmen eines abgestimmten Entwicklungsplans ist es unser Ziel, Dich bestmöglich zu fördern und weiterzubringen- immer mit Blick auf Deine individuelle Situation.


• Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle auf allen Joblevel und Homeoffice Möglichkeiten sind fester Bestandteil unseres Arbeitsalltags, und dafür statten wir Dich bestmöglich, modern und umfassend aus.


• Hohe Motivation, Engagement und Einsatz setzen wir natürlich voraus – dabei ist es aber für uns selbstverständlich überdurchschnittliche und faire Gehälter zu zahlen – und das unabhängig von Geschlecht. Wir sind als erster internationaler Konzern Equal Salary zertifiziert und setzen dies konsequent um.


• Wir unterstützen Dich schon vor deinem offiziellen Start bei einer Relocation zu uns nach Berlin und bieten Dir darüber hinaus eine Reihe verschiedener Corporate Benefits z.B. Fitnessstudio, betriebsärztliche Versorgung,usw.

DEINE AUFGABEN:

In dieser Rolle stellst du stabile, sichere und regelkonforme Abläufe sicher – und leistest damit einen messbaren Beitrag zur operativen Performance unseres Unternehmens. Dabei übernimmst du unter anderem:

• Steuerzeichen-Management (Kernverantwortung): End to End Steuerung des Steuerzeichenprozesses inkl. Bedarfsplanung, Bestellung, Bestandsführung sowie Sicherstellung der Versorgung und ordnungsgemäßen Rückführung/Vernichtung


• Schnittstellensteuerung & Koordination: Zentrale Abstimmung zwischen Supply Chain, Finance, Zoll und externen Partnern inkl. Sicherstellung klarer Prozesse, Verantwortlichkeiten und Eskalationen


• Finanzielle und regulatorische Themen: Vorbereitung und Abstimmung von Steuerzahlungen sowie Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen und Audit-Anforderungen


• Werttransporte: Steuerung externer Dienstleister für internationale Werttransporte unter Berücksichtigung von Sicherheit, Compliance und Kosten/Cash-Flow


• Performance & Weiterentwicklung: Monitoring relevanter KPIs sowie Identifikation und Umsetzung von Effizienz- und Prozessverbesserungen


• Operative Unterstützung: Unterstützung im Tagesgeschäft in Peak-Situationen mit Fokus auf Stabilität der Kernprozesse

DAS BRINGST DU MIT:

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Qualifikation


• Ca. 3–5 Jahre Berufserfahrung (inkl. Praktika oder Werkstudententätigkeiten) in Finance oder Supply Chain, idealerweise in einem internationalen Umfeld.


• Sehr gute MS Office  und SAP Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit digitalen Tools.


• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung.


• Kommunikationsstärke im Umgang mit internen Schnittstellen, externen Partnern und Behörden – auch in anspruchsvollen und zeitkritischen Situationen.


• Flexibilität und Bereitschaft, dich in einem kleinen, engagierten Team auch außerhalb klar definierter Kernaufgaben einzubringen.


• Sehr gute Deutsch  und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.


• Mittelfristige Offenheit für internationale Einsatzmöglichkeiten.


• Erfahrung im Bereich Verbrauchsteuern ist von Vorteil, aber kein Muss.

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Chancengleichheit und Vielfalt in allen Facetten, wie die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen sowie Inklusion, sind für uns gelebter Alltag. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber sind bei der Philip Morris GmbH sehr willkommen.