Systemadministrator HR IT Systeme (m/w/d)

Die Städtische Klinikum Braunschweig gGmbH ist das Krankenhaus der Maximalversorgung für die Region Braunschweig und mit 1.499 Planbetten eines der größten Krankenhäuser in Deutschland. Mit 21 Kliniken und zehn selbstständigen klinischen Abteilungen sowie sieben Instituten wird nahezu das komplette Fächerspektrum der Medizin abgedeckt. Pro Jahr werden fast 50.000 Patienten stationär und mehr als 200.000 Patienten ambulant behandelt.

Information zur Klinik / Fachabteilung

Der Geschäftsbereich Personal agiert als Ansprechpartner und verlässlicher Begleiter für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragestellungen – über den gesamten Beschäftigungszyklus hinweg, von der Bewerbung bis zum Austritt. 

Das HR Systeme Team ist für die Sicherstellung einer funktionalen Systemlandschaft im Personalbereich verantwortlich. Mit der Weiterentwicklung des System- und Prozessdesigns sorgt das Team für die optimale Abbildung der Prozesse und die Einbindung aller gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Vorschriften. In enger Abstimmung mit den Fachbereichen trägt der Bereich dazu bei, effiziente, digitale und zukunftsorientierte HR-Prozesse zu gestalten und nachhaltig zu etablieren.

Tätigkeitsbeschreibung

• Administration und Weiterentwicklung der HR Systeme ADP Paisy advanced und Atoss

• Prozessoptimierung: Identifikation und Umsetzung von Verbesserungspotenzialen zur Steigerung der Systemeffizienz

• Betreuung und Überwachung von Datenladungen, Integrationen, Schnittstellen sowie Automatisierungen

• Erstellen, Pflegen und Weiterentwickeln von Reports und Dashboards

• Sicherstellung der System‑ und Datenintegrität durch regelmäßige Kontrollen und Audits

• Unterstützung bei Release‑Updates und neuen Features, Test, Roll‑out und Schulung der Anwender

• Zusammenarbeit mit Fachbereichen zur Abbildung von Geschäftsprozessen und Optimierung der Systemnutzung

• Schulung von Anwendern sowie Erstellung von Dokumentationen und Betriebs‑ bzw. Anwenderhandbüchern

• Umsetzung von Tarifabschlüssen, gesetzlichen Änderungen und Betriebsvereinbarungen

• Mitwirkung bei Projekten (team- und fachübergreifend)

• Benutzer- und Berechtigungsmanagement: Einrichtung und Wartung von Benutzerrollen, Sicherheitsgruppen und Zugriffsrechten

• Support & Fehleranalyse: 1st–2nd-Level-Support für interne Anwender, Analyse und Behebung technischer Störungen

• Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Herstellern

Voraussetzungen

• abgeschlossenes Studium (z. B. Wirtschaftsinformatik, Informatik, Betriebswirtschaft mit IT‑Schwerpunkt) oder eine vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung in der Administration von Zeitwirtschafts- und Payrollsystemen (idealerweise 2–5 Jahre oder mehr)

• Kenntnisse in HR-Prozessen, insbesondere Zeitwirtschaft und Entgeltabrechnung

• Erfahrungen mit Schnittstellen und Reporting

• hohe Affinität zu IT‑Systemen, Prozessen und Daten – analytische Denkweise, strukturierte Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke und Fähigkeit, technische Inhalte verständlich für Fachbereiche aufzubereiten

• Dienstleistungs‑ und serviceorientiertes Denken, Teamfähigkeit und Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung

• selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise kombiniert mit einer hohen Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, gemeinsam mit Ihnen die Zukunft unseres Klinikums zu gestalten.

Ihr skbs Recruiting-Team Kontakt: [email protected]