Team Assistant (m/w/d)

Seit 2000 investieren wir in erfolgreiche Small- und Midcap-Unternehmen und begleiten sie bei Nachfolgeregelungen und Wachstum – mit Fokus auf technologiegetriebene Zukunftsbranchen. Wir arbeiten eng und vertrauensvoll mit den Gründern unserer Zielunternehmen zusammen und stärken deren Management-Teams gezielt. Das Ergebnis: starke Partnerschaften auf solider Fondsbasis und nachhaltiges Wachstum. 
Was uns besonders macht? Eine Kultur, die Freiraum und Eigenverantwortung fördert. Unternehmerisches Denken, echtes Teamwork und ein vertrauensvolles Miteinander – das ist Afinum.

Aufgaben

• Office Management: Du bist die erste Ansprechperson für Gäste und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Zudem übernimmst du unsere Telefon-, E-Mail- und Postkommunikation und unterstützt bei der Dateineingabe in unser CRM Tool
• Event-, Termin-,& Reisemanagement: Du koordinierst Termine, Meetings und Geschäftsreisen und sorgst für eine effiziente Planung und reibungslose Abläufe. Außerdem organisierst du Firmenevents – von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung.
• Investoren: Du unterstützt bei der Bearbeitung von Investorenanfragen sowie bei der Register- und Meldeführung und sorgst für die Einhaltung regulatorischer Anforderungen.
• Finance: Du kümmerst dich um administrative Finanzaufgaben zum Beispiel bei der Rechnungseingang und Belegfreigabe.
• Projektarbeit: Du packst aktiv bei vielseitigen Projekten mit an und bringst dich mit eigenen Ideen ein.

Qualifikation

• Du hast erste Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle oder Lust, dich in das Thema einzuarbeiten.
• Du bist ein Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität - Du siehst, was zu tun ist, und handelst vorausschauend.
• Du arbeitest präzise, achtest auf Details und erledigst Aufgaben zuverlässig und termingerecht.
• Du probierst gerne neue Tools aus, um Arbeitsprozesse effizienter und digitaler zu gestalten.
• Du schätzt den Austausch mit anderen, arbeitest gerne mit Kolleg:innen zusammen und trägst zu einer positiven Teamdynamik bei.
• Du hast Lust, dich in die Private-Equity-Branche einzuarbeiten und dir neues Wissen anzueignen.
• Du hast grundsätzlich Spaß an dem, was du tust, und Du kannst auch mal über dich selbst lachen.

Benefits

• Du bist Teil eines Teams mit flachen Hierarchien und direkten, unkomplizierten Kommunikationswegen
• Du hast viel Raum für persönliches und berufliches Wachstum und kannst dich stetig weiterentwickeln.
• Dich erwartet ein offenes, unterstützendes Team, das Zusammenarbeit großschreibt.
• Freu dich auf tolle Benefits wie regelmäßige Teamevents, Offsites, Bezuschussung zu EGYM Wellpass sowie ein modernes Büro im Herzen Münchens.

Wr freuen uns auf deine Dich und deine Bewerbung!