Team Assistant (m/w/d) Global Medical Affairs

Unternehmen : Merz Therapeutics

Auftragstyp : Vollzeit

Frankfurt Am Main, Germany

Arbeitsbeschreibung - Team Assistant (m/w/d) Global Medical Affairs

IHRE AUFGABE

Werden Sie Teil unseres Global Medical Affairs Teams und unterstützen Sie uns mit Ihrem Organisationstalent im abwechslungsreichen Arbeitsalltag. Die Stelle ist in Teilzeit mit 20Stunden/Woche ausgeschrieben. Als Team Assistant (m/w/d) erwarten Sie folgende Aufgaben:

Administrative und organisatorische Unterstützung der Leitung sowie des globalen Medical-Affairs-Teams
Planung und Koordination von Terminen, Dienstreisen, internen und externen Meetings sowie Videokonferenzen
Erstellung, Bearbeitung und Dokumentation von Verträgen einschließlich interner Freigaben, Versand und Abrechnung
Vorbereitung von Präsentationen, Tabellen, Ablaufdiagrammen und weiteren Dokumenten in deutscher und englischer Sprache
Koordination von Schulungen und Pflege der zugehörigen Dokumentation im Qualitätsmanagementsystem
Unterstützung bei Bestellungen, Abrechnungen, Rechnungsprüfung, Budgetübersichten und der Anlage von Lieferanten
Pflege von SharePoint-Seiten, Abteilungslaufwerken, Mailinglisten und Veranstaltungsarchiven
Professionelle Korrespondenz sowie Betreuung interner und externer Ansprechpartner und Besucher

IHR PROFIL

Abgeschlossene kaufmännische oder wirtschaftswissenschaftliche Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung in einem internationalen Arbeitsumfeld, idealerweise im Marketing
Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
Erfahrung mit SAP, SharePoint, Ariba, EndNote oder vergleichbaren Systemen sowie Erfahrung im Umgang mit KI-Tools wie Microsoft Copilot
Strukturierte, selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise mit gutem Zeitmanagement
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Serviceorientierung und Flexibilität
Zuverlässigkeit, Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

IHRE BENEFITS

Einem sinnstiftenden Beruf: Sie verbessern die Lebensqualität unserer Patient*innen!
Hybrides Arbeitsmodell, das eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglicht
Attraktiver Standort mit guter Verkehrsanbindung, modern ausgestatteten Arbeitsplätzen sowie bezuschusstem Betriebsrestaurants
Internationales Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und einer offenen, wertschätzenden Unternehmenskultur
Attraktive Vergütung mit umfangreichen Sozialleistungen
Vielzahl an arbeitgeberbezuschussten Benefits wie z.B. Wellpass, Deutschlandticket, Corporate Benefits und JobBike

Erfahren Sie hier mehr über unser Angebot.

ÜBER UNS

Willkommen bei Merz Therapeutics, einem führenden Unternehmen im Bereich Spezialneurologie, das innovative Therapien entwickelt, um Menschen mit Bewegungsstörungen, neurodegenerativen Erkrankungen, Lebererkrankungen und anderen schweren gesundheitlichen Herausforderungen dabei zu helfen, ihre Lebensqualität zurückzugewinnen.

Wir sind stolz darauf, ein familiengeführtes und werteorientiertes Unternehmen mit über 117 Jahren Tradition zu sein. Als globaler Innovationsführer sind wir mit unseren Therapien in mehr als 80 Ländern vertreten – angetrieben von unserer Leidenschaft für Forschung und unserem Engagement für Wachstum.

Unser Ziel ist es, dringend benötigte Behandlungsmöglichkeiten bereitzustellen, indem wir kontinuierlich in Forschung investieren, unser Portfolio erweitern und Menschen weltweit befähigen, ein besseres Leben zu führen.

Werden Sie Teil unserer internationalen und engagierten Merz Therapeutics Familie und helfen Sie uns, unsere Mission zu verwirklichen:
"BETTER OUTCOMES FOR MORE PATIENTS"

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