Activate JobCopilot
Deine Mission
Als Teamassistenz sorgst du dafür, dass bei uns alles rundläuft – im Hintergrund, aber mit großer Wirkung. Du hältst unseren Teams den Rücken frei, organisierst, strukturierst und unterstützt dort, wo du gebraucht wirst. Ob bei administrativen Aufgaben, der Planung von Meetings, der Pflege unserer Daten oder der Koordination von Lieferungen: Du bringst Ordnung ins Chaos und hilfst mit, dass wir uns auf unsere Kernaufgaben konzentrieren können. Mit deinem Organisationstalent, deinem Blick fürs Detail und deiner Hands-on-Mentalität gestaltest du das tägliche Miteinander bei planqc aktiv mit.
Deine Aufgaben:
Deine Aufgaben:
- Administrative Unterstützung: Du hältst dem Team den Rücken frei und übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben im Tagesgeschäft.
- Projektunterstützung: Du unterstützt bei der Planung, Koordination und Umsetzung interner Projekte – zuverlässig und mit Blick fürs Detail.
- Lager- & Liefermanagement: Du behältst den Überblick über Lagerbestände, koordinierst Bestellungen und sorgst dafür, dass Lieferungen reibungslos laufen.
- Organisation von Meetings & Events: Du planst und betreust interne sowie externe Meetings, Team-Events und Besuchstermine – von der Raumplanung bis zum Catering.
- Daten- & Dokumentenmanagement: Du pflegst unsere digitalen Ablagesysteme, sorgst für gut strukturierte Dokumentationen und unterstützt bei der Datenverwaltung.
- Büromanagement: Du bringst Struktur in unsere Arbeitsumgebung und unterstützt bei Themen rund um Procurement, Logistik und Facility Management.
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