Team Assistenz (all genders)

Unternehmen : Plan.net Gruppe

Arbeitsbeschreibung - Team Assistenz (all genders)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir an unserem Standort München in Teilzeit (ca. 20h) eine Team Assistenz (all genders) für die Serviceplan Gruppe, die größte inhabergeführte Agenturgruppe Europas.

Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten
Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung
Vorbereitung und Nachbereitung von Meetingräumen sowie Koordination der Raumnutzung und -belegung
Support beim Onboarding neuer Mitarbeiter im Team
Organisation und Umsetzung interner Teamevents sowie Kundenevents
Planung und Begleitung von Kundenworkshops
Allgemeine Unterstützung des Teams bei Projekten und adhoc-Aufgaben
Pflege und Aktualisierung von Kundendaten im CRM-System sowie Unterstützung bei der Erstellung von Distributionslisten

Du siehst dich als Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität
Erste Berufserfahrung in einem agilen und kommunikativen Umfeld (Erfahrung als Teamassistenz wäre von Vorteil, aber kein Muss; Agenturerfahrung ebenfalls willkommen)
Eine passende Ausbildung ist immer gut, aber bei dieser Aufgabe kommt es auf folgende Dinge an: Ideenreichtum, Neugier, Leidenschaft für Koordination, Organisation sowie die Motivation, ein Team zu unterstützen und das große Ganze im Auge zu behalten
Spaß im Team und für das Team zu arbeiten
Sicherer Umgang mit Office 365
Gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Onboarding: Willkommensrunde, Onboarding-Tag, Neueinsteiger-Kaffee und Einsteigerrunde - wir sorgen für deinen perfekten Einstieg
Weiterbildung: Deine Entwicklung ist uns wichtig. Ob durch unser internes Campus-Weiterbildungsprogramm, freiwillige Sprachkurse oder regelmäßige Coachings - wir halten dich up to date!
Flexibilität: Durch flexible Arbeitszeiten, Mobileoffice und Jobsharing-Modelle kannst du deinen Beruf an dein Leben anpassen – und nicht andersrum
Fun: Wer arbeitet, muss auch mal eine Pause machen. Ob Party oder auspowern – bei uns hast du durch regelmäßige After Work Events und agenturgeförderte Fitnessprogramme genug Möglichkeiten
Erreichbarkeit: Unsere modernen Offices sind immer zentral und Dank unserer Bezuschussung des Bahntickets gut für dich erreichbar
Internationalität: Als international agierende Agenturgruppe bieten wir dir die Möglichkeit, dich mit Kolleg:innen aus den unterschiedlichsten Disziplinen aus der ganzen Welt zu vernetzen und auszutauschen

Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angaben deines frühestmöglichen Eintrittstermins.

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