Team Assistenz Hamburg (m/w/d)

Unternehmen : Atania

Auftragstyp : Vollzeit

Hamburg, Germany

Arbeitsbeschreibung - Team Assistenz Hamburg (m/w/d)

Deine Aufgaben

Executive Support & Organisation

Proaktive Steuerung und Koordination des CEO-Kalenders
Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Workshops
Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
Schnittstelle zu Partnergesellschaften, Dienstleistern und externen Ansprechpartnern

Kaufmännische Administration

Prüfung, Erfassung und Nachverfolgung von Reisekosten und Spesen
Vorbereitung von Rechnungsfreigaben und Unterstützung bei administrativen Finanzprozessen
Eigenständige Erstellung und Verwaltung interner Weiterberechnungen zwischen Gesellschaften
Nachverfolgung offener Forderungen sowie Abstimmung mit Finance und Buchhaltung
Pflege und Verwaltung vertrags- und abrechnungsrelevanter Unterlagen

Projekt- und Gesellschaftskoordination

Unterstützung bei bereichsübergreifenden Sonderprojekten wie ESG
Koordination von Informationen zwischen Holding, Partnergesellschaften und Fachbereichen
Nachverfolgung von Maßnahmen, Fristen und Beschlüssen der Geschäftsleitung
Unterstützung bei der Organisation von Management-Meetings, Offsites und Veranstaltungen

Dein Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Projektmanagementumfeld
Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Diskretion und Souveränität im Umgang mit vertraulichen Informationen
Sehr gute Kenntnisse in MS Office 365 und Copilot
Erfahrung mit Reisekostentools und DATEV von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Hohes Maß an Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Hands-on-Mentalität

Warum wir?

Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle in einer dynamisch wachsenden Unternehmensgruppe
Viel Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege
Direkte Zusammenarbeit mit Management und Fachbereichen
Moderne Büroräume am Hamburger Hafen
Attraktive Vergütung inklusive Zusatzleistungen wie Jobticket und Spendit Card
Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Ein kollegiales Team mit einer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur

Über uns

atania ist eine führende unabhängige Plattform für erstklassige Expertise in Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Transaktionsberatung und verwandten Leistungsfeldern.
atania schafft Zugang zu exzellenter Beratung, moderner Technologie und einem starken Netzwerk – für Unternehmen, die höchste Qualität und Verlässlichkeit erwarten.

Die Unternehmen der Gruppe arbeiten bei der Besetzung offener Positionen eng zusammen. Sofern Deine Qualifikationen besser zu einer Position bei einer anderen Gesellschaft der Gruppe passen, können Bewerbungsunterlagen innerhalb der Unternehmensgruppe an die jeweils zuständige Gesellschaft weitergeleitet werden.

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