Team Assistenz (m/w/d)

Die Michels Trenchless GmbH in Wiesbaden Teil der familiengeführten Michels-Unternehmensgruppe aus Brownsville, Wisconsin mit 8.000 Mitarbeitenden und ca. 4 Mrd. USD Umsatz im Jahr. Michels plant und baut (Groß-)Projekte für die Energie-Infrastruktur der Zukunft und hat sich zum Ziel gesetzt, die sichersten und zuverlässigsten Lösungen für die wachsenden Energie- und Infrastrukturbedürfnisse der Welt anzubieten. 

Deine Aufgaben:

• Du erstellst und verwaltest Bestellungen im System und hältst den Kontakt zu Lieferanten


• Du stimmst dich mit Kollegen aus Büro, Lager und Baustellen zu Aufgaben und Terminen ab – auf Deutsch und Englisch


• Du organisierst Termine mit Dienstleistern und Auftragnehmern


• Du unterstützt bei der Bedarfsplanung, indem du Systemdaten aufbereitest und analysierst


• Du pflegst und aktualisierst Stammdaten sorgfältig


• Du erfasst abgeschlossene Maschinenarbeiten im System

Dein Profil:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder wirtschaftsbezogene Ausbildung


• Du bringst idealerweise erste Berufserfahrung in einem kaufmännischen oder administrativen Umfeld mit


• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift


• Du bist sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook etc.)


• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und detailorientiert


• Du bist ein Teamplayer mit einer hands-on und proaktiven Arbeitsweise

Dein Team

Du arbeitest in einem eingespielten Yard- und Equipment-Team, in dem Organisation, Technik und Zusammenarbeit Hand in Hand gehen. Vor Ort stehen Dir erfahrene Ansprechpartner aus dem Equipment-, Yard- und Werkstattbereich zur Seite.

Warum Michels Trenchless GmbH? 

• Wir bieten die Möglichkeit, Arbeitszeiten flexibel zu gestalten, einschließlich der Option auf Homeoffice sowie 30 Tage Jahresurlaub


• Überdurchschnittliche Vergütung 


• Dynamische und kreative Arbeitsatmosphäre, in der Ideen und Vorschläge geschätzt werden


• Mitarbeit an innovativen und spannenden Projekten in einem familiengeführten Unternehmen


• Vielfältige Aufgaben in einem internationalen Team sowie die Möglichkeit der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung


• Ein respektvolles und wertschätzendes Miteinander, begleitet von flachen Hierarchien


• Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung