Team Assistenz (m/w/d) - Pharma

• Zentrale Anlaufstelle
  Sie sind die kompetente Ansprechperson für alle organisatorischen Belange in unserem Büro und unterstützen verschiedene Unternehmensbereiche administrativ.
• Prozessorganisation
  Sie erfassen Bestellanforderungen in Business Central, wickeln Bestellungen wissenschaftlicher Publikationen ab und sorgen für deren strukturierte Ablage.
• Meetingmanagement
  Sie übernehmen die souveräne Planung, Koordination und Organisation interner sowie externer Meetings und Events.
• Projektunterstützung
  Sie haben die Möglichkeit aktiv bei der Umsetzung von Projekten mitzuarbeiten.
• Vertragsmanagement
  Sie koordinieren Vertragsfreigaben und verantworten die strukturierte Ablage der Dokumente.

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Team- oder Büroassistenz – idealerweise aus dem Pharma- oder Gesundheitsbereich.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit, Flexibilität, sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Ausgeprägtes Zeitmanagement, die Fähigkeit zur eigenständigen Priorisierung und ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Interesse und Bereitschaft, sich in neue Themengebiete einzuarbeiten, sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Schnittstellen.

Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position in einem internationalen, zukunftsorientierten Unternehmen

• Flexible Arbeitszeiten mit der Option auf Home-Office (bis zu 2 Tage pro Woche).
• In Voll- oder Teilzeit mit mindestens 32 Stunden pro Woche möglich.
• Ein motiviertes Team und ein kollegiales Arbeitsumfeld.
• 30 Tage Urlaub sowie weitere attraktive Zusatzleistungen.
• Moderne Büroräume inklusive Tiefgaragenstellplätze in Aachen-Brand mit hervorragender Anbindung an die A44.