Team Lead Buchhaltung (m/w/d)

Buena macht alles rund um das Thema Immobilien so einfach und transparent wie den Kauf eines ETFs - egal, ob es um das Finden, Kaufen oder Finanzieren einer Wohnung geht. Dies erreichen wir, indem wir Hausverwaltungen in ganz Deutschland übernehmen und sie in Technologieunternehmen transformieren. In den letzten zwei Jahren sind wir so zum drittgrößten Immobilienverwalter Deutschlands aufgestiegen - und das mit weniger als 25 Vollzeit-Mitarbeitern in unserer Zentrale.

Für unser Team am Standort Berlin (Lichterfelde-Ost) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Fachkraft als Team Lead in der Buchhaltung (m/w/d) in Vollzeit.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Durchführung der Mieten- und WEG-Buchhaltung für einen festen Objektbestand (genaue Klärung des Einheitenumfangs im Erstgespräch)
• Zuverlässige Überwachung der gesamten Miet- und Hausgeldzahlungen inklusive des aktiven Mahnwesens
• Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen sowie die professionelle Abwicklung des laufenden Zahlungsverkehrs
• Eigenständige Erstellung von Hausabrechnungen und Abrechnungen von Sondereigentum, unter Berücksichtigung von Besonderheiten wie Optierungen und Untergemeinschaften
• Führung, Organisation und Weiterentwicklung des bestehenden Buchhaltungsteams
• Kompetente Korrespondenz und Ansprechpartner für Mieter und Eigentümer bei allen buchhalterischen Fragestellungen

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Immobilienkaufmann/-frau, Finanzbuchhalter/-in) und mehrjährige fundierte Erfahrung in der Wohnungswirtschaft oder Finanzbuchhaltung
• Erste Erfahrung in der Personalführung oder die Motivation, als Team Lead Verantwortung für ein motiviertes Team zu übernehmen
• Praxisbewährte Kenntnisse in der Erstellung von WEG-Jahresabrechnungen, Wirtschaftsplänen sowie Betriebs- und Heizkostenabrechnungen (BK/HK) sind ein großes Plus
• Sicherer Umgang mit gängiger ERP-Software der Immobilienwirtschaft, idealerweise Anwenderkenntnisse in Domus
• Starke Soft Skills wie Kommunikationsstärke, Teamplayer-Mentalität, Konfliktfähigkeit und ein ausgeprägtes Prozessverständnis

Benefits

• Attraktive Vergütung: faire und leistungsorientierte Vergütung in Abhängigkeit von Ihrer persönlichen Qualifikation
• Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub sowie die Möglichkeit auf Homeoffice nach erfolgreicher Einarbeitungs- und Probezeit
• Mobilität: Poolfahrzeug für betriebliche Termine sowie firmeneigene Parkplätze direkt am Büro in Lichterfelde-Ost
• Moderne Ausstattung: Hochwertiges technisches Equipment mit einem Lenovo Thinkpad für flexibles und mobiles Arbeiten
• Arbeitsumfeld: Ein tolles, gemischtes Team in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen

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