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Team Lead Customer Experience & Operations (m/w/d)

icon building Unternehmen : Nova:med
icon briefcase Auftragstyp : Vollzeit

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Arbeitsbeschreibung - Team Lead Customer Experience & Operations (m/w/d)

Du übernimmst die fachliche und disziplinarische Leitung unseres Kundenmanagement-Teams und bist gleichzeitig mittendrin statt nur dabei. Du denkst in Prozessen, nicht in Zuständigkeiten - und du weißt, dass guter Service kein Zufall ist, sondern das Ergebnis klarer Strukturen, engagierter Menschen und der richtigen digitalen Werkzeuge.

Bei nova:med wirst du Teil eines Unternehmens, das seine Infrastruktur konsequent modernisiert: von der cloudbasierten IT-Landschaft über vollständig digitale Prozesse bis hin zu einem Team, das Veränderung als Chance begreift. Deine Ideen landen nicht in einer Schublade.

Was dich erwartet

  • Fachliche und disziplinarische Leitung des Teams Kundenmanagement
  • Steuerung des operativen Tagesgeschäfts - mit dem Ziel, es jeden Tag ein Stück besser zu machen
  • Aktive Mitarbeit im Team: du löst komplexe Anfragen und Eskalationen selbst mit
  • Analyse von Anforderungen aus Vereinbarungen und Schnittstellen - und ihre konsequente Umsetzung in Prozesse 
  • Kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Kundenprozesse mit Blick auf Qualität, Effizienz und Skalierbarkeit
  • Treibende Rolle in Digitalisierungsprojekten: von der Konzeption bis zur Implementierung
  • Aufbau einer Lernkultur im Team: Wissensvermittlung, Schulung, Weiterentwicklung
  • Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung
  • Mehrjährige Erfahrung im Kundenmanagement oder Customer Service - idealerweise in einem wachsenden, prozessorientierten Umfeld
  • Führungserfahrung mit echter Hands-on-Mentalität: du führst durch Vorbild, nicht durch Hierarchie
  • Nachweisliche Erfahrung in der Prozessoptimierung oder in Digitalisierungsprojekten
  • Sicherer Umgang mit CRM- und/oder ERP-Systemen
  • Strukturiertes, unternehmerisches Denken und die Fähigkeit, auch bei Komplexität den Überblick zu behalten
  • Kommunikationsstärke, Empathie und die Fähigkeit, ein Team zu entwickeln und mitzunehmen

Du hast keine Scheu vor neuen Tools, neuen Prozessen oder unbequemen Fragen. Du hast Lust, etwas aufzubauen - nicht nur zu verwalten.

Natürlich gibt es bei uns Kaffee, Wasser und auch mal ein Eis im Büro. Aber Hand aufs Herz: Wirklich entscheidend ist etwas anderes.

Bei nova:med arbeiten wir jeden Tag daran, Menschen mit medizinischen Hilfsmitteln mehr Lebensqualität zu ermöglichen. Du arbeitest nicht für einen anonymen Konzern - sondern in einem wachsenden Medizintechnikunternehmen, in dem deine Arbeit täglich einen direkten Unterschied im Leben von Menschen macht.

Dabei zählt nicht nur das Ergebnis, sondern auch der Weg dorthin: offene Kommunikation auf Augenhöhe, kurze Entscheidungswege und eine Kultur, in der Feedback keine Einbahnstraße ist - und deine Ideen zählen.

Darauf kannst du dich bei uns freuen:

  • Offene und faire Kommunikation auf Augenhöhe
  • Kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, Dinge aktiv mitzugestalten
  • Flexible Arbeitszeiten und durchgehend digitale Prozesse
  • Strukturiertes Onboarding mit festem Ansprechpartner
  • Ein Arbeitsumfeld, in dem deine Ideen zählen

Und natürlich die Rahmenbedingungen:

  • Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten bis 40 %
  • Modernes Büro
  • Unbefristete Festanstellung in einem sicheren, bundesweit wachsenden Unternehmen
  • Geregelte Arbeitszeiten, Montag bis Freitag
  • 30 Tage Urlaub
  • EGYM Wellpass für Fitness und Gesundheit
  • Krankenhauszusatzversicherung
  • Betriebliche Altersvorsorge mit über 50 % Arbeitgeberzuschuss
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • JobRad
  • Teamevents
  • Moderne Hardware

Klingt das nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – direkt über unser Online-Bewerbungsformular.

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