Team Lead Facility & Office Management (m/w/d)

Wir sind epay und bieten als unabhängiger Full-Service-Payment-Provider unseren globalen Partnern mit nur einer Schnittstelle eine Plattform, die es ermöglicht, in der sich stetig ändernden Payment Journey jederzeit völlig flexibel zu bleiben. Unser Vertriebsnetz ist eines der am schnellsten wachsenden Netzwerke mit hunderten innovativen Partnern in zahlreichen Ländern. So verbinden wir Handel, Marken und Kundschaft mit skalierbaren Gift-Card-, Prepaid-, Payment-, Issuing-, Acquiring- und Incentive-Lösungen über alle Kanäle und Grenzen hinweg.

Wir sind die Digital Payment Unit der Euronet Worldwide, Inc. (NASDAQ: EEFT). Let’s drive the payment journey of the future together!

In einer Phase unseres schnellen Wachstums und an der Seite eines neu entstehenden Facility-Management-Teams wirst du zur zentralen Ansprechperson für alle Themen rund um unsere Bürogebäude. Von der Objektbetreuung über den laufenden Umbau bis hin zur langfristigen Weiterentwicklung unserer Standorte: Du koordinierst und gestaltest aktiv alle Facility-Maßnahmen und greifst ein, wo schnelle Lösungen gebraucht werden.

Tu, was du liebst:

• Zentrale Ansprechperson für Facility-Management: Du übernimmst die Verantwortung für alle Facility-Themen bei epay und baust diesen Bereich neu auf, indem du Prozesse etablierst und bestehende Aufgabenbereiche bündelst.
• Objektbetreuung & Umbaukoordination: Du betreust unsere beiden Bürogebäude in Martinsried, darunter eines, das sich aktuell in einem umfassenden Umbau befindet. Von Mietvertragsmanagement über Planung und Überwachung von Umbaumaßnahmen bis zur Koordination von Wartung und Schadensfällen – du hältst den reibungslosen Betrieb aufrecht und bringst die Umbauarbeiten erfolgreich ins Ziel.
• Arbeitsschutz und Sicherheitsmanagement: Als Hauptverantwortliche*r für Arbeitsschutz und Brandschutz sorgst du dafür, dass alle Sicherheitsmaßnahmen umgesetzt werden. Dabei koordinierst du Ersthelfer- und Brandschutzhelferschulungen und arbeitest eng mit unserem ASA-Team und dem Office Management zusammen.
• Dienstleistermanagement: Du beauftragst und koordinierst externe Dienstleister, vom Hausmeisterservice über Reinigungskräfte bis hin zu spezialisierten Gewerken, und stellst sicher, dass die Zusammenarbeit professionell und effizient verläuft.
• Selbstständige Facility-Aufgaben: Du bist nicht nur für die Planung zuständig, sondern packst auch selbst an – ob kleine Wartungsaufgaben, schnelle Reparaturen oder organisatorische Details. Bei größeren Aufgaben kannst du den externen Hausmeisterservice hinzuziehen.

Zeig uns, was Du kannst

• Fundierte Berufserfahrung: Du bringst bereits einschlägige Erfahrung im Facility- oder Projektmanagement mit und vereinst technisches Verständnis mit einer lösungsorientierten Arbeitsweise. Du bewegst dich souverän auf allen Unternehmensebenen und kommunizierst effektiv mit internen wie externen Partnern.
• Hands-on-Mentalität: Du bist bereit, nicht nur zu organisieren, sondern auch selbst anzupacken, wenn es nötig ist. Ob Koordination von Umbauprojekten oder kleinere Reparaturen – du verlierst auch im praktischen Einsatz nie den Überblick.
• Strukturiertes und proaktives Arbeiten: Du arbeitest eigenverantwortlich und vorausschauend, behältst den Überblick über parallele Aufgaben und setzt die richtigen Prioritäten – auch in herausfordernden Situationen.
• Sicherheit und Präzision: Mit deinem Verantwortungsbewusstsein und deiner sorgfältigen Arbeitsweise gehst du die Themen Arbeitsschutz und Brandschutz strukturiert an und stellst sicher, dass alle relevanten Sicherheitsstandards eingehalten werden.
• IT- und Office-Kenntnisse: Du beherrschst den sicheren Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen und nutzt digitale Tools zur Dokumentation und effizienten Organisation deiner Arbeitsabläufe.

• Langfristig sicheres Arbeiten: Bei epay erhältst du einen langfristig sicheren Arbeitsplatz in einem global agierenden Unternehmen.
• Persönliche Entwicklung: Durch regelmäßige Mitarbeitergespräche und individuelle Personalentwicklungsmaßnahmen fördern wir deine persönliche und berufliche Entwicklung. Zusätzlich bieten wir dir eine e-Learning-Plattform, Sprachkurse und regelmäßige Inhouse-Trainings an.
• Benefits ab dem ersten Tag: Du hast sofort Zugriff auf unsere Corporate Benefits-Plattform. Außerdem bezuschussen wir dein DeutschlandTicketJob sowie deine EGYM WellPass-Mitgliedschaft.
• Benefits nach der Probezeit: Neben zahlreichen Mitarbeiterrabatten erhältst du Zugang zum Employee Benefit Club, der dir einen monatlichen Shopping-Gutschein im Wert von 50 € bietet. Außerdem kannst du mit JobRad ein Fahrrad über die Firma leasen.
• Arbeitsumfeld: Wir legen großen Wert auf ein wertschätzendes Miteinander und begegnen uns auf Augenhöhe. Transparente, regelmäßige Kommunikation und eine aufgeschlossene Unternehmenskultur mit starkem Teamzusammenhalt sind bei uns selbstverständlich.