Team Lead People Operations (m/w/d)

Scalable Capital ist eine führende digitale Investmentplattform und ermöglicht Menschen in Europa ihre Finanzen selbst zu gestalten. Mit dem Scalable Broker können Kundinnen und Kunden günstig und einfach professionell in Aktien, ETFs und weitere Börsenprodukte investieren sowie Sparpläne anlegen. Die digitale Vermögensverwaltung Scalable Wealth bietet eine professionelle Geldanlage in ETF-Portfolios, die auch von renommierten B2B-Partnern als White-Label-Lösung eingesetzt wird. Mit der European Investor Exchange (EIX) bietet Scalable Capital eine Börse speziell für Privatanleger an. Bereits über eine Million Kunden haben zusammen mehr als 27 Milliarden Euro auf der Plattform. Scalable Capital wurde im Jahr 2014 gegründet und beschäftigt heute in München, Berlin, Wien und London mehr als 500 Mitarbeitende. Gemeinsam mit dem Gründer- und Führungsteam um Erik Podzuweit und Florian Prucker arbeiten sie an einer neuen Generation von Finanzservices.

Besuche unseren Finanzblog oder sieh Dir unsere Social Media Channels an, um zu erfahren, was unsere Expertenteams zu sagen haben.

Unsere Unternehmenswerte leiten uns jeden Tag bei unserer Arbeit und Kollaboration. Um mehr über sie zu erfahren, finde unsere Werte hier (Englisch).

Über uns

Als dynamisches, schnell wachsendes FinTech gestalten wir die Zukunft der Finanzwelt. Unser People Operations Team ist dabei ein zentraler Treiber für exzellente Mitarbeitererlebnisse und reibungslose HR‑Prozesse. Für die Leitung dieses Bereichs suchen wir eine engagierte Führungspersönlichkeit, die operative Exzellenz und strategisches Denken verbindet.

Deine Aufgaben

Führung & Weiterentwicklung

• Leitung, Entwicklung und Coaching eines motivierten People Operations Teams
• Förderung einer kollaborativen, lösungsorientierten Arbeitsweise

Operatives HR-Management

• Sicherstellung eines reibungslosen Employee-Lifecycle-Managements vom Onboarding bis zum Offboarding
• Verantwortung für Themen wie Vertrags- und Nachtragswesen, Sozialleistungen, Work Permissions, Gehaltsabrechnung, Abwesenheitsmanagement und Mitarbeiteranfragen

Qualität & Compliance

• Begleitung von Audits sowie Implementierung und Überwachung regulatorischer Prozesse
• Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher und interner Standards

Prozessoptimierung

• Identifikation und Umsetzung von Verbesserungs- und Automatisierungspotenzialen
• Effizienter Einsatz bestehender HR-Tools und Workflows

Interne & externe Zusammenarbeit

• Enge Zusammenarbeit mit Talent Acquisition, HR Business Partnern und Führungskräften der Fachbereiche
• Schnittstelle zu Finance, Legal, IT Support, Information Security, Steuerbehörden und Wirtschaftsprüfern

Reporting & Datenanalyse

• Erstellung und Auswertung relevanter HR-Kennzahlen
• Ableitung datengestützter Handlungsempfehlungen

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement, Betriebswirtschaft, Wirtschaftspsychologie oder vergleichbar
• Mehrjährige Erfahrung im operativen HR-Bereich, sowie erste Erfahrungen in der Führung von Mitarbeitenden
• Strukturierte, zuverlässige und detailorientierte Arbeitsweise
• Freude an der Kombination aus operativen Aufgaben und strategischen Projekten
• Hohes Maß an Flexibilität, Serviceorientierung, Engagement und Hands-on-Mentalität
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung in einem regulierten Arbeitsumfeld von Vorteil

• Werde Teil eines der am schnellsten wachsenden und sichtbarsten Fintech-Startups in Europa und schaffe einen innovativen Service, der einen wesentlichen Einfluss auf das Leben unserer Kunden hat
• Scalable Capital bietet eine abwechslungsreiche Arbeit über alle Kanäle, in der unsere Kunden stets im Mittelpunkt stehen sowie die Möglichkeit der Zusammenarbeit mit einem internationalen, vielfältigen, integrativen und wachsenden Team, das es liebt, die besten Produkte für unsere Kunden zu entwickeln
• Arbeite in unserem zentralen Office mitten in München oder Berlin
• Produktives Arbeiten mit modernster Hardware und Tools
• Interne Knowledge Sharing Sessions über die Grenzen Deines Teams hinaus sowie ein persönliches Bildungsbudget für externe Veranstaltungen
• Flexibles Urlaubstage-Modell und die Möglichkeit, im Ausland zu arbeiten
• Profitiere von einem attraktiven Vergütungspaket und von der betrieblichen Altersvorsorge
• Monatlicher Beitrag von 25% zum ‘Deutschland Ticket’
• Kostenlose Subscription für den PRIME+ Broker

#LI-Hybrid