Team- und Projektassistenz (w/m/d)

Stellenbezeichnung: Team- und Projektassistenz (w/m/d)
Referenznummer: 32406

Standorte: Halle (Saale) oder Berlin

Arbeitszeiten: Vollzeit oder Teilzeit

Arcadis ist das führende globale Planungs- und Beratungsunternehmen für die natürliche und vom Menschen gestaltete Umwelt. Wir sind 36.000 Menschen in über 70 Ländern, die sich für die Verbesserung der Lebensqualität einsetzen. Jede*r spielt dabei eine wichtige Rolle. Gemeinsam können wir uns mit unserer Energie und unserem Teamgeist den komplexesten Herausforderungen der Welt stellen und zusammen mehr bewirken.

Rollenbeschreibung:

Für unser Team im Bereich Technische Gebäudeausrüstung suchen wir kommunikationsstarke Unterstützung als Team- und Projektassistenz (w/m/d).

Die Stelle ist in unserem globalen Geschäftsbereich Places angesiedelt. Zusammen mit unseren Kunden*innen auf der ganzen Welt schaffen, fördern und optimieren wir intelligente, sichere und nachhaltige Orte, an denen Menschen leben, arbeiten, lernen und erfolgreich sind. Orte beeinflussen die Lebensqualität der Menschen – ganz gleich, ob es sich um Wohnungen, Geschäfte, Arbeitsplätze, Schulen, Krankenhäuser, Unternehmen, Forschungs- und Entwicklungseinrichtungen oder Daten- und Vertriebszentren handelt. Menschen und Gemeinschaften florieren, wenn ihre Lebens-, Arbeits-, Erholungs- und Spielräume so gestaltet und betrieben werden, dass sie ihren Bedürfnissen am besten entsprechen.

Rollenverantwortung:

• Unterstützung der Teamleitung und des Projektteams bei allen organisatorischen Themen


• Umfangreiche Termin- und Besprechungskoordination sowie deren Vor- und Nachbereitung


• Durchführung der Reiseplanung und -abrechnung


• Führung der Korrespondenzen sowie Erstellen von Präsentationen, Protokolle und Berichten


• Formatierung von Dokumenten


• Rechnungsvorbereitung /-stellung (z. B. Erstellung Zeitnachweise)


• Vorbereitung von Bestellvorgängen in unserem Managementsystem (Oracle)


• Schnittstelle zwischen Projektteam und Management


• Vorbereitung der Personaleinsatzplanung der Abteilung


• Unterstützung/Vorbereitung von internen Review-Terminen


• Unterstützung bei der kaufmännischen Abrechnung von Arbeitsgemeinschaften


• Kompetente und freundliche Betreuung der Kund*innen und Kolleg*innen

Qualifikationen & Erfahrung:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation


• Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position in einem kundenorientierten Unternehmen


• Idealerweise bereits erste Erfahrung in der Baubranche (Kenntnisse in HOAI, VOB)


• Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket, insbesondere MS-Word, PowerPoint und MS-Excel


• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Zahlenaffinität


• Kommunikationsstark in Wort und Schrift


• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift


• Freundliches und souveränes Auftreten gegenüber allen Ansprechpartner*innen

Wenn Sie sich für diese Stelle begeistern, aber nicht alle Voraussetzungen erfüllen, sollten Sie sich trotzdem bewerben. Wir schätzen vielfältige Fähigkeiten und Erfahrungen, und vielleicht sind Sie genau die richtige Person für unser Team. 

Warum Arcadis?

Wir können unsere Ziele nur erreichen, wenn jede*r Einzelne die Möglichkeit hat, sich optimal zu entfalten. Die Summe der individuellen Beiträge macht dann den Unterschied. Deshalb arbeiten wir mit einem kompetenzbasierten Ansatz, bei dem Sie Ihre einzigartige Erfahrung und Ihr Fachwissen einbringen, um Ihre berufliche Laufbahn zu gestalten. So erzielen wir gemeinsam die größtmögliche Wirkung.

Unabhängig von Ihrer Position leisten Sie bei Arcadis sinnstiftende Arbeit und tragen dazu bei, nachhaltige Lösungen für einen lebenswerteren Planeten zu entwickeln. Setzen Sie ein Zeichen – für Ihre Karriere, Ihre Kolleg*innen, Ihre Kund*innen, Ihr Leben und die Welt um Sie herum.

Mit vereinten Kräften schaffen wir ein nachhaltiges Vermächtnis.

Unser Engagement für Gleichberechtigung, Vielfalt, Inklusion und Zugehörigkeit

Wir leben eine Unternehmenskultur der Offenheit, Inklusion und Wertschätzung und stellen so Chancengleichheit für alle Kandidat*innen und Mitarbeiter*innen sicher. Wir schaffen ein Umfeld, in dem Sie Ihr persönliches Potenzial bestmöglich entfalten können.

Join Arcadis. Create a Legacy.

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