Teamassistent (m/w/d) bei Südwestmetall in Stuttgart

Arbeitsbeschreibung - Teamassistent (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Sie übernehmen Assistenzaufgaben, die im Team anfallen, und unterstützen die juristischen Referenten im operativen Tagesgeschäft mit der Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, der Aktenpflege sowie dem Schreiben von Schriftsätzen.
Sie koordinieren Termine, verwalten die Kalender des Teams und sind verantwortlich für das Fristenmanagement.
Sie pflegen Datenbanken.
Sie organisieren Veranstaltungen und Webmeetings.
Sie kümmern sich um die Bereitstellung von Informationsunterlagen und erstellen Präsentationen.
Sie organisieren Besprechungen und Dienstreisen für das Team.
Sie wirken an der Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen mit und unterstützen das Team bei der Pflege der digitalen Kanälen des Verbandes.

Ihr Profil

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), idealerweise mit Berufserfahrung im Bereich Assistenz.
Sie gehen sicher und professionell mit den MS-Office-Anwendungen um.
Sie arbeiten strukturiert, fokussiert und selbstständig.
Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe.
Sie arbeiten eigenständig, bringen Ideen ein und unterstützen gerne das Team.
Kommunikative Fähigkeiten und gesellschaftspolitisches Interesse runden Ihr Profil ab.

Über uns

Wir sind der starke Partner für die Metall- und Elektroindustrie (M+E) in Baden-Württemberg. Als Experten rund um den Faktor Arbeit beraten und vertreten wir mehr als 1.600 Unternehmen. Jeden Tag warten deshalb neue Aufgaben und Herausforderungen sowie immer neue Perspektiven auf Sie – egal ob als Einsteiger oder Experte. Machen Sie den nächsten Schritt mit uns.

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Teamassistent (m/w/d)

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