Ihre Aufgaben

• Büroorganisation: Sie sorgen für einen reibungslosen Büroalltag, betreuen die Telefonzentrale und den Empfang, führen Akten und digitale Ablagen, pflegen Checklisten für Ein‑ und Austritte und stellen Ordnung sowie Materialverfügbarkeit sicher.
• Finanzbuchhaltung: Sie unterstützen die kaufmännischen Abläufe durch die Bearbeitung von Rechnungen, das Digitalisieren von Belegen, die Kassenführung und die Vorbereitung von Unterlagen für das Steuerbüro.
• Vertriebsinnendienst: Sie erstellen Verträge, prüfen Rückläufe, erstellen Qualifikationsprofile für Angebote und begleiten neue Mitarbeitende vom Vertrag bis zur Einweisung.
• Zusammenarbeit & Kommunikation: Sie stehen im Austausch mit Kolleg:innen, externen Projektmitarbeitern, Kunden, Lieferanten und Behörden – stets professionell, freundlich und verbindlich.