Teamassistentin / Teamassistent Psychosozialer Dienst

Büromanagement / Büroorganisation ist Ihre Leidenschaft? Dann unterstützen Sie uns als Teamassistenz des Psychosozialen Dienstes in der Klinik für Kinder- und Jugendmedizin zum 01.09.2026. Die Stelle ist in Teilzeit mit 21 Stunden pro Woche und zunächst befristet auf 2 Jahre zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Administrative Unterstützung: allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben; eigenständige Bearbeitung von Beschaffungsaufträgen (Büromaterial, Bücher, Prospekte, etc.); Pflege und Verwaltung der psychosozialen Dokumentation sowie von Datenbanken; Rechercheaufgaben zu psychosozialen Themen/Netzwerken
• Allgemeine Korrespondenz und Kommunikation: Terminkoordination von Gesprächen und Meetings sowie Unterstützung bei der Planung und Organisation von Konferenzen und Projekten; Anlaufstelle für allgemeine psychosoziale Anfragen von Familien und externen Institutionen
• Personalspezifische Unterstützung: erste Ansprechperson für organisatorische/strukturelle Fragen der Mitarbeitenden; Kalender- und Terminpflege
• Leitungsspezifische Unterstützung: Unterstützung der Leitung des Psychosozialen Dienstes im operativen Tagesgeschäft sowie in der Optimierung der Prozesse des Psychosozialen Dienstes; Planung und Koordination von Bewerbungsverfahren