Teamassistenz

Unternehmen : Rechtsanwälte

Auftragstyp : Vollzeit

Rostock, Germany

Arbeitsbeschreibung - Teamassistenz

Ihre Aufgaben

Abwicklung des allgemeinen Schriftverkehrs
Archivieren der Ein- und Ausgangspost mit DATEV-DMS
Organisation des gesamten Postverkehrs
Termin- und Fristenkoordination sowie Fristenkontrolle
Terminabstimmung mit Mandanten
Mandantenempfang und –bewirtung
Büromaterialbestellung
Bedienung der Telefonzentrale
Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) und DATEV DMS
Vorbereitung von Teammeetings der Fachabteilungen
Unterstützende Tätigkeiten für die Teams im Bereich Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau oder Rechtsanwaltsfachangestellte oder vergleichbare Qualifikation
Wünschenswert sind erste Berufserfahrungen im steuerberatenden oder wirtschaftsprüfenden Umfeld
Gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Produkten (Word, PowerPoint, Outlook, Teams)
Empathie, soziale Kompetenz und Kommunikationsstärke
Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Durchsetzungsvermögen

Warum wir?

Attraktive, leistungsgerechte Vergütung, kostenfreie Tickets für Bus & Bahn, Fahrtkostenzuschüsse
Weihnachten und Silvester frei
Intensive Förderung Deiner persönlichen Weiterbildung
Entspanntes, herzliches, familiäres Arbeitsklima & flache Hierarchien
Wertschätzung & Lob für Deinen Einsatz
Regelmäßige tolle Firmenfeiern und Events
JobRad
Digitale Kanzlei
Wellhub Basic inklusive: die besten Optionen für Fitness, Achtsamkeit, Therapie, Ernährung und Schlaf
Zugang zu exklusiven Rabatten und Sonderaktionen in vielen Bereichen über die Corporate Benefits App

Über uns

Die BRB Unternehmensgruppe erbringt seit mehr als 75 Jahren mit heute mehr als 90 Mitarbeitern Prüfungs- und Beratungsleistungen in den Kernkompetenzen der Wirtschaftsprüfung, Steuer- und Rechtsberatung. Zu unseren Mandanten zählen national und international agierende Unternehmen, öffentliche Träger und Kommunen, Non-Profit-Organisationen und private Mandanten. An unseren acht Standorten in Hamburg, Schwerin, Rostock, Lüneburg und Pinneberg verfolgen wir einen interprofessionellen Ansatz zur Erarbeitung praxisnaher Lösungen, um eine nachhaltige Verbesserung des Erfolgs unserer Mandanten zu erreichen.

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