Teamassistenz

Willkommen im Team von Julie AG! Wir suchen eine engagierte und detailorientierte Teamassistenz zur Verstärkung unseres Administration and Secretariat Teams in Essen. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld Ihre organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen und Ihr Karriereweg als Young Professional zu beginnen.

• Unterstützung des Teams bei administrativen Tätigkeiten und der täglichen Büroarbeit.
• Koordination und Planung von Terminen sowie Verwaltung der Kalender der Teammitglieder.
• Vorbereitung und Organisation von Meetings, inklusive Protokollführung und Nachbereitung.
• Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz und Anrufe sowie Weiterleitung relevanter Informationen.
• Mitarbeit bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und anderen Geschäftsdokumenten.