Teamassistenz

Als Teamassistenz bist du eine wichtige Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Bauleitung, Mitarbeitern, Auftraggebern und Geschäftspartnern.

▪  Allgemeine Büroorganisation sowie Bearbeitung des Schriftverkehrs

▪  Bearbeitung und Koordination von E-Mails, Telefonaten und Terminen

▪  Vorbereitung und Ablage von Projekt-, Personal- und Baustellenunterlagen

▪  Unterstützung bei der Rechnungsprüfung

▪  Erfassung, Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Stammdaten

▪  Unterstützung bei Personalthemen und der Verwaltung von Mitarbeiterunterlagen

▪  Kommunikation mit Auftraggebern, Lieferanten, Nachunternehmern und weiteren Geschäftspartnern

▪  Unterstützung bei Bestellungen und der allgemeinen Organisation des Betriebs

▪  Übernahme weiterer organisatorischer Aufgaben, die im Tagesgeschäft eines wachsenden Bauunternehmens anfallen

Die Tellus Tiefbau GmbH ist ein regional tätiges Rohrleitungs- und Tiefbauunternehmen mit Schwerpunkt im Fernwärme- und Infrastrukturbau. Als wachsendes Unternehmen suchen wir eine zuverlässige und organisierte Persönlichkeit, die unser Team im Büro unterstützt und im Tagesgeschäft dafür sorgt, dass organisatorisch alles zusammenläuft.

Du passt gut zu uns, wenn du gerne organisierst, eigenständig arbeitest und auch dann den Überblick behältst, wenn mehrere Dinge gleichzeitig erledigt werden müssen.

▪  Erfahrung im Bereich Assistenz, Verwaltung, Büroorganisation oder in einer vergleichbaren Tätigkeit ist von Vorteil

▪  Auch Quereinsteiger mit Organisationstalent und entsprechender praktischer Erfahrung sind ausdrücklich willkommen

▪  Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen

▪  Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

▪  Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

▪  Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein

▪  Freundliches und professionelles Auftreten

▪  Teamfähigkeit und eine offene, unkomplizierte Art

▪  Erfahrung in einem Bauunternehmen oder handwerklichen Betrieb ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Bei Tellus Tiefbau erwartet dich kein anonymer Großkonzern, sondern ein wachsendes Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und direkter Kommunikation.

Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung, der Bauleitung und unserem Team zusammen und bekommst die Möglichkeit, deinen Arbeitsbereich aktiv mitzugestalten.

Das erwartet dich bei uns:

▪ Ein sicherer und langfristiger Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen

▪ Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung

▪ Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

▪ Moderne Arbeitsmittel und ein zeitgemäßer Arbeitsplatz

▪ Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

▪ Attraktive und leistungsgerechte Vergütung

▪ Betriebliche Altersvorsorge

▪ Firmenfitness

▪ Firmenfahrradleasing

▪ Vermögenswirksame Leistungen

▪ Ein kollegiales Team mit direkter und unkomplizierter Zusammenarbeit

INTERESSE?

Du suchst eine abwechslungsreiche Aufgabe, möchtest Verantwortung übernehmen und Teil eines wachsenden Unternehmens sein?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Bewirb dich jetzt bei der Tellus Tiefbau GmbH und sende uns deine Bewerbung mit Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung.