Teamassistenz (19,5 /w) Personalabteilung

Salary :

€21 - 23 hourly

Unternehmen : Formel Zeitarbeit

Auftragstyp : Vollzeit

Munich, Germany

Arbeitsbeschreibung - Teamassistenz (19,5 /w) Personalabteilung

Wir haben genau den richtigen Job für Dich bei unserem Kunden !

Deine Aufgaben

Büroorganisation
Vorbereitung von Besprechungen
Veranstaltungen der Abteilungsleitung für die umfangreiches und vielfältiges Aktenmaterial beizuholen und nach Sachgesichtspunkten zusammenzustellen ist, z. B. für sämtliche Gremienbesprechungen (Verwaltungsrat, Senat, Wissenschaftlicher Rat, ISA, Kommissionssitzungen, ebenso für die abteilungsinternen wie GV-internen Besprechungen usw.) einschließlich der Erstellung von Präsentationen für Vorträge nach vorheriger selbstständiger Recherche
Selbständige Erledigung von Korrespondenz nach Angabe von Stichworten und aufgrund vorhandener Unterlagen
Mitarbeit bei abteilungsbezogenen Aufgaben / Projekten (z. B. Intranet, Datenmanagement etc.)
Terminmanagement
Reiseplanung und -buchung
Postbearbeitung (Posteingang, -ausgang, Postverteilung innerhalb der Abteilung und -beantwortung nach vorheriger Abstimmung etc.)
Erledigung von Routinearbeiten für die Abteilungsleitung (z.B. Bestellungen)
Aktenführung

Das bringst Du mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

idealerweise Erfahrung im Bereich Personal und Organisation

Deutsch in Wort und Schrift

MS-Office Kenntnisse

SAP von Vorteil

Wir bieten Dir

einen unbefristeten Arbeitsvertrag
Wir zahlen deutlich über dem tariflichen Mindestlohn
die Möglichkeit zur Übernahme im Einsatzunternehmen
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Betreuung und Unterstützung durch das Formel Zeitarbeit-Team
Arbeitsmedizinische Betreuung
Abschlagszahlungen
Lohnzahlungen bereits am 7. Banktag

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Über das Unternehmen

Formel Zeitarbeit

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