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Teamassistenz (19,5 /w) Personalabteilung

salary Salary :

€21 - 23 hourly

icon building Unternehmen : Formel Zeitarbeit
icon briefcase Auftragstyp : Vollzeit

Anzahl der Bewerber

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Arbeitsbeschreibung - Teamassistenz (19,5 /w) Personalabteilung




Wir haben genau den richtigen Job für Dich bei unserem Kunden ! 





Deine Aufgaben



  • Büroorganisation
  • Vorbereitung von Besprechungen
  • Veranstaltungen der Abteilungsleitung für die umfangreiches und vielfältiges Aktenmaterial beizuholen und nach Sachgesichtspunkten zusammenzustellen ist, z. B. für sämtliche Gremienbesprechungen (Verwaltungsrat, Senat, Wissenschaftlicher Rat, ISA, Kommissionssitzungen, ebenso für die abteilungsinternen wie GV-internen Besprechungen usw.) einschließlich der Erstellung von Präsentationen für Vorträge nach vorheriger selbstständiger Recherche
  • Selbständige Erledigung von Korrespondenz nach Angabe von Stichworten und aufgrund vorhandener Unterlagen
  • Mitarbeit bei abteilungsbezogenen Aufgaben / Projekten (z. B. Intranet, Datenmanagement etc.)
  • Terminmanagement
  • Reiseplanung und -buchung
  • Postbearbeitung (Posteingang, -ausgang, Postverteilung innerhalb der Abteilung und -beantwortung nach vorheriger Abstimmung etc.)
  • Erledigung von Routinearbeiten für die Abteilungsleitung (z.B. Bestellungen)
  • Aktenführung




Das bringst Du mit



Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

idealerweise  Erfahrung im Bereich Personal und Organisation 

Deutsch in Wort und Schrift

MS-Office Kenntnisse

SAP von Vorteil 





Wir bieten Dir


  • einen unbefristeten Arbeitsvertrag 
  • Wir zahlen deutlich über dem tariflichen Mindestlohn
  • die Möglichkeit zur Übernahme im Einsatzunternehmen
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Betreuung und Unterstützung durch das Formel Zeitarbeit-Team
  • Arbeitsmedizinische Betreuung 
  • Abschlagszahlungen 
  • Lohnzahlungen bereits am 7. Banktag


 


 


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Über das Unternehmen

Formel Zeitarbeit

Wir bieten Dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag Wir zahlen deutlich über dem tariflichen Mindestlohn die Möglichkeit zur Übernahme im Einsatzunternehmen Urlaubs- und Weihnachtsgeld Betreuung und Unterstützung durch das Formel Zeitarbeit-Team Arbeitsmedizinische Betreuung Abschlagszahlungen Lohnzah...

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