Teamassistenz & Front Office Management (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden)

Du bist organisiert, kommunikativ und hast Freude daran, wenn im Büro alles rundläuft? Dann bist du bei uns genau richtig!

Der LevoPark Bad Segeberg ist ein etablierter und vielseitiger Gewerbe- und Unternehmensstandort mit einer Gesamtfläche von rund 285.000 m². Der Standort bietet Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen attraktive Flächen für Büro, Gewerbe, Produktion, Lager und Dienstleistungen. Die Kombination aus flexiblen Immobilienlösungen, moderner Infrastruktur und einer zentralen Lage macht den LevoPark zu einem dynamischen Standort für Unternehmen und ihre Mitarbeitenden. Neben den gewerblichen Nutzungen ergänzen Gastronomie, Seminarräume und weitere Dienstleistungen das Angebot vor Ort.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit. Du bist erste Ansprechperson für unsere Gäste und unterstützt unser Team bei vielfältigen organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern
• Telefon- und E-Mail-Bearbeitung sowie Postverwaltung
• Organisation von Bürobedarf, Getränken und weiteren Bestellungen
• Koordination von Dienstleistern und kleineren Aufträgen
• Verwaltung und Buchung unserer Seminarräume
• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams
• Erfassung, Prüfung und Ablage von Rechnungen sowie Erstellung von Rechnungen in ELO
• Unterstützung bei der digitalen Ablage und Datenpflege
• Zusammenstellung von Unterlagen für die externe Buchhaltung
• Allgemeine kaufmännische und administrative Aufgaben

Qualifikation

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Organisationstalent und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Freude am Kontakt mit Menschen
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen
• Zuverlässigkeit, Teamgeist und Serviceorientierung

Benefits

• 20 Stunden pro Woche mit planbaren Arbeitszeiten
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
• Ein kleines, kollegiales Team und kurze Entscheidungswege
• Einen modernen Arbeitsplatz am LevoPark Bad Segeberg
• Langfristige Perspektive in einem mittelständischen Immobilienunternehmen

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Bitte sende uns deine Bewerbungsunterlagen mit Angabe deines gewünschten Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung.