Teamassistenz / Bürokraft / Sekretär - Quereinsteiger möglich (m/w/d)

Die ifp Privates Institut für Produktqualität GmbH ist Teil der ifp-labs Gruppe – einem europäischen Labornetzwerk an acht Standorten in Deutschland und Großbritannien.

Auf unserem Wissenschaftscampus Berlin-Adlershof untersuchen rund 400 Kolleg*innen die Qualität und Sicherheit von Lebensmitteln, Futtermitteln und Arzneimitteln sowie Trinkwasser. Als akkreditiertes Prüflabor stehen wir für wissenschaftliche Exzellenz und modernste Analytik unter Berücksichtigung höchster Qualitätsstandards. Prüfen mit Verantwortung ist dabei unser täglicher Anspruch.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine*n Bürohilfskraft (m/w/d) für den Bereich Mikrobiologie Pharma.

Deine Aufgaben

• Übernahme von Auftragsannahmen/-bestätigungen.
• Ünterstützung bei der Erstellung von Prüfberichten durch entsprechende Vorlagen.
• Organisation der Versandtätigkeiten und Kurierdienste sowie die Büroorganisation und Abarbeitung der täglich anfallenden Verwaltungsaufgaben.
• Übernahme der Kontrolle und Archivierung von Rohdaten.
• Datenpflege im Labor-Informations- und Managementsystem (LIMS).
• Bearbeitung von Kundenanfragen.

Dein Profil 

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder gleichwertige Berufserfahrung. Ein Quereinstieg ist möglich, wenn du bereits etwas Office-Erfahrung hast.
• Routinierter Umgang mit MS Office, wie Word, Excel, Outlook, etc.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1).
• Hohes Maß an Selbstständigkeit, Genauigkeit und Organisationsgeschick.
• Kommunikative, teamorientierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Freundlicher und sicherer Umgang mit Kunden ist uns wichtig.

Deine Vorteile

• Arbeiten in einem hochmodernen Arbeitsumfeld
• Familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten inklusive Gleitzeitstundenkonto
• Zuschuss zum Jobticket und zur betrieblichen Altersvorsorge
• Lademöglichkeiten für Elektrofahrzeuge
• Betriebsrestaurant mit bezuschusstem Speiseangebot
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 30 Tage Urlaub
• Corporate Benefits (Rabatte für Mitarbeitende)
• Zuschuss zur Urban-Sports-Clubmitgliedschaft
• Benefitatwork (Vorträge, Coaching & Expert*innenberatung in allen Lebenslagen)

Kontakt

Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams! Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.

Du brauchst nicht mehr als:

• Lebenslauf

Web www.ifp-labs.com

Karriereseite jobs.ifp-labs.com

Dein Recruiting Team