Teamassistenz Empfang & Administration (m/w/d)

Unternehmen : Norma Group

Auftragstyp : Vollzeit

Maintal, Germany

Anzahl der Bewerber

000+

Jetzt bewerben

Let AI Supercharge Your Job Hunt!

JobCopilot scans 500,000+ company career sites daily to find jobs for you

Never miss an opportunity Save hours by auto-filling applications forms Land more interviews with tailored applications

Activate JobCopilot

Arbeitsbeschreibung - Teamassistenz Empfang & Administration (m/w/d)

Teamassistenz Empfang & Administration (m/w/d)

If you like change, change to us

We are an international mid sized group with appetite for innovations, approachable management, lead by objectives / targets which give the opportunity of a wide range of empowerment. We as a growth oriented market leader invite you to join us on our journey from good to great!

ERA 6

Als Mitarbeiter am Empfang (m/w/d) bei der NORMA Group sind Sie die erste Anlaufstelle für Besucher sowie interne und externe Ansprechpartner und repräsentieren das Unternehmen nach außen. In dieser Position sorgen Sie für einen professionellen, freundlichen Empfang und unterstützen einen reibungslosen Ablauf der administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft.

Tätigkeiten

Empfang & Telefonzentrale

Freundlicher, professioneller Empfang sowie Betreuung von Besuchern, Geschäftspartnern, Lieferanten und Gästen

Annahme und Vermittlung von Telefongesprächen

Organisation und Koordination von Besucheranmeldungen inklusive Ausgabe und Verwaltung von Zugangskarten

Post- und Kommunikationsmanagement

Annahme, Sortierung, Öffnung und interne Verteilung der Eingangspost

Bearbeitung und Versand der Ausgangspost

Bearbeiten der Ausgangspost

Sichtung, Sortierung und Weiterleitung eingehender E‑Mails an die zuständigen Ansprechpartner

Büroorganisation & Bestellwesen

Koordination und Organisation von Getränkebestellungen

Verwaltung der Getränkekontingente inklusive kostenstellenbezogener Umbuchungen

Ausgabe und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien

Organisation und Koordination von Textilien für die externe Reinigung

Fuhrpark- & Lieferantenmanagement

Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Fuhrparkmanagement

Prüfung und Ausbuchung von Lieferscheinen und Rechnungen

Erfassung, Prüfung und Weiterleitung von Rechnungen im internen Workflow an die zuständigen Bearbeiter

HR-Support & Organisationstätigkeiten

Administrative Unterstützung im operativen Tagesgeschäft des HR‑Teams

Mithilfe bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen

Allgemeine administrative HR‑Tätigkeiten nach Anweisung

Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Fundierte Erfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereich

Professionelles, freundliches und serviceorientiertes Auftreten

Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten

Gute MS-Office Kenntnisse

Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Contact for this position: Alexa Gawrosch

NORMA Group Human Resources

Edisonstraße 4

63477 Maintal, Germany

www.normagroup.com

Original job Teamassistenz Empfang & Administration (m/w/d) posted on GrabJobs ©. To flag any issues with this job please use the Report Job button on GrabJobs.

Jetzt bewerben

Auto-Apply to Similar Jobs

Share Job

Get your Resume Reviewed for Free

Automate Job Applications for Similar Jobs

Auto-Apply to Teamassistenz Empfang & Administration Jobs with your AI JobCopilot

Auto-Apply with AI

Similar Teamassistenz Empfang & Administration Jobs in Germany

Get your Resume Reviewed for Free

E-Mail-Adresse

Warum melden Sie diesen Job?

I think it’s a discriminatory or offensive

I think it’s fraudulent or a scam

I think it’s trying to sell something unrelated to the job / it’s asking for money

I think it contains incorrect or broken information

Other

Alle Stellenanzeigen unterliegen den Allgemeinen Geschäftsbedingungen von GrabJobs. Wir erlauben Benutzern, Beiträge zu kennzeichnen, die möglicherweise gegen diese Bedingungen verstoßen. Stellenanzeigen können auch vom GrabJobs-Moderationsteam gekennzeichnet werden. Allerdings ist kein Moderationssystem perfekt und das Markieren eines Beitrags stellt nicht sicher, dass er entfernt wird.

Richten Sie Ihre Jobbenachrichtigung ein:

Frequenz

Durch die Aktivierung von Jobbenachrichtigungen stimme ich den Nutzungsbedingungen und der Datenschutzerklärung von GrabJobs zu. Ich kann die Jobbenachrichtigungen jederzeit abbestellen. Überspringen

Teamassistenz Empfang & Administration (m/w/d)

Arbeitsbeschreibung - Teamassistenz Empfang & Administration (m/w/d)

Similar Teamassistenz Empfang & Administration Jobs in Germany

Mobile Apps