Teamassistenz Empfang & Office Management (m/w/d) (Teilzeit, 20 Wochenstunden)

An der Mannheim Business School widmen wir uns täglich einer der spannendsten Aufgaben unserer Zeit: Als eine der führenden Management-Weiterbildungsinstitutionen Europas machen wir internationale Führungskräfte von morgen noch erfolgreicher und bereiten sie auf die Herausforderungen der Zukunft vor.
Dabei verbinden wir ein professionelles, serviceorientiertes Arbeitsumfeld mit den Vorteilen geregelter Arbeitszeiten. Wer Freude daran hat, Menschen aus aller Welt zu begegnen, für eine verlässliche Organisation im Hintergrund zu sorgen und dabei Teil eines motivierten Teams zu sein, findet bei uns den idealen Arbeitsplatz.
In einem modernen, international geprägten Unternehmen tragen alle Mitarbeitenden Verantwortung – auch in dieser Position:

Das Office der Mannheim Business School ist weit mehr als der Empfang. Es ist Visitenkarte, Informations- und Kommunikationszentrale sowie organisatorisches Herzstück unseres Hauses. Hier laufen viele Fäden zusammen – ideal für Menschen, die einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag schätzen und gerne Verantwortung übernehmen. Vielleicht auch schon bald Ihr zukünftiger Arbeitsplatz.

• Sie empfangen unsere Gäste und stehen externen Dienstleistenden, Kolleg*innen sowie neuen Mitarbeitenden bei allen organisatorischen Fragen und Anliegen rund um die Mannheim Business School mit Rat und Tat zur Seite.
• Unsere Telefonzentrale sowie die zentralen E-Mail-Accounts betreuen Sie professionell auf Deutsch und Englisch.
• Sie bearbeiten eingehende Anfragen, leiten diese an die zuständigen Kolleg*innen weiter und koordinieren Bestellungen, Handwerker- und Dienstleistungseinsätze. Dabei sorgen Sie dafür, dass es im Büro an nichts fehlt.
• Als Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung und Team koordinieren Sie Termine, organisieren Meetings und bereiten Besprechungsräume vor.
• Sie übernehmen Rezeptionsdienste an unseren Kursstandorten und sind dort erste Ansprechpartnerin bzw. erster Ansprechpartner für organisatorische Anliegen von Teilnehmenden und Lehrenden

Als eine der führenden Business Schools in Deutschland und Europa legen wir großen Wert auf exzellenten Service und hohe Qualitätsstandards. Zu uns passen Menschen mit Teamgeist, die zuverlässig arbeiten, gerne Verantwortung übernehmen und Freude daran haben, ihren Arbeitsalltag eigenständig zu organisieren.
 
Für einen guten Start in unserem Team sind folgende Erfahrungen und Fähigkeiten hilfreich:

• praktische Erfahrung in der Büroorganisation
• Kommunikationsstärke und Spaß an Teamarbeit
• Diskretion, ein freundliches Auftreten und ein ausgeprägtes Servicebewusstsein
• sicherer Umgang mit MS Office, Outlook und vergleichbaren Anwendungen
• gute Englischkenntnisse
• Eigeninitiative, Freude am Job und die Gelassenheit, auch in hektischen Situationen den Überblick und die Freundlichkeit zu bewahren

Wer seine Fähigkeiten entfalten möchte, braucht die richtige Arbeitsumgebung. Deshalb schaffen wir ein Umfeld, in dem alle ihr Bestes geben können – mit Herz und Verstand.

 Dazu gehören:  

• eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum und abwechslungsreichen Aufgaben
• ein internationales Arbeitsumfeld mit spannenden Begegnungen mit Menschen aus aller Welt
• eine offene Arbeitskultur mit Start-up-Mentalität an einem historischen Arbeitsort im Mannheimer Schloss, nur wenige Gehminuten vom Hauptbahnhof entfernt
• attraktive Zusatzleistungen wie ein individuelles Altersvorsorgepaket, betriebliche Krankenzusatzversicherung, Jobticket/ Jobrad, Firmenfitness, Zugang zu Corporate Benefits sowie
• 30 Tage Urlaub

Die Arbeitszeit beträgt 20 Stunden pro Woche. Etwa einmal pro Monat unterstützen Sie unsere Veranstaltungen an einem Samstag oder Sonntag.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bei uns. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! 

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und ist unbefristet.

Wir unterstützen die Ziele der Charta der Vielfalt und garantieren Chancengleichheit in unseren Bewerbungs­prozessen. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die unsere Teams durch ihre Perspektiven bereichern, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion oder sexueller Identität.

Bewerbungsschluss ist der 14. August 2026. Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung auch Ihre Gehaltsvorstellung an.