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Deine Aufgaben
Als erste Kontaktperson für Mitarbeiter, Kunden und Interessenten bist du unsere Visitenkarte und repräsentierst uns sowohl am Empfang als auch am Telefon freundlich, verbindlich und immer mit einem Lächeln. Du unterstützt die Bauleitung bei der Planung der Baustelleneinsätze, bist für die gesamte Reiseplanung, sowie für die Einteilung und Verwaltung des Fuhrparks zuständig. Hier ist selbständiges Arbeiten gefragt! Auch der Postein- und -ausgang liegt in deinen Händen. Wichtig für uns wäre, dass du auch viele Bälle in der Luft halten kannst, ohne dass deine Gelassenheit und deine positive Energie auf der Strecke bleiben. Du passt zu uns, wenn du eine hohe Sozialkompetenz und Humor mitbringst.
- Unterstützung des Teams, v.a. der Projektingenieure im Tagesgeschäft
- Entgegennahme von Telefonaten, Postverteilung und -versand sowie Brief- und Paketannahme
- Sicherstellen reibungsloser Abläufe, Terminmanagement sowie Reiseplanung
- Verwaltung der Besprechungsräume und der Firmenfahrzeuge
- Unterstützung bei der Planung der Monteurseinsätze
- Gästeempfang und -betreuung
- Bestellung Bürobedarf
- Kommunikation und Korrespondenz mit unseren Kunden und Geschäftspartnern
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