Teamassistenz Finanzbuchhaltung (w/m/d)

Was 1999 mit dem ersten L’Osteria Restaurant in Nürnberg begann, ist heute eine der führenden Marken der europäischen Systemgastronomie mit über 200 Restaurants in elf Ländern. Unser Anspruch: Wachstum mit Haltung. Wir verbinden operative Exzellenz mit echter Hospitality – und schaffen so ein Markenerlebnis, das Millionen Gäste begeistert.

Damit unser Daily Business genauso rund läuft wie unsere Restaurants, suchen wir Dich als Teamassistenz in der Finanzbuchhaltung – das Herz unserer Verwaltung und die erste Anlaufstelle für Kolleg:innen, Partner und Gäste. Du bist unser Gesicht nach außen und sorgst intern für Struktur, Verlässlichkeit und eine Atmosphäre zum Wohlfühlen.

Unbefristeter Vertrag in einem international stark wachsenden Unternehmen
JobRad für nachhaltige & flexible Mobilität
Individuelle Weiterentwicklung
⚖ Vertrauensarbeitszeit & flexible Arbeitsmodelle
Mental Health Angebote mit L’Osteria Cura
30 Tage Urlaub, Urlaubsgeld & Jahressonderzahlung

• Im Rahmen deiner Tätigkeit bist du die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Kund:innen und Besucher:innen und sorgst mit deiner herzlichen Art für einen professionellen und angenehmen Empfang
• Du übernimmst die Bearbeitung und Koordination eingehender Anfragen per Telefon, E-Mail und persönlich vor Ort und stellst eine reibungslose Kommunikation sicher
• Du verantwortest die Organisation und Pflege unseres Empfangsbereichs sowie der Besprechungsräume und sorgst für ein einladendes Arbeitsumfeld
• Außerdem unterstützt du eigenständig das Tagesgeschäft durch die Koordination von Terminen, die Organisation von Post- und Büromanagementprozessen sowie die Vorbereitung von Meetings
• Im Bereich Accounting arbeitest du aktiv bei der Fakturierung von Ausgangsrechnungen mit, bereitest relevante Daten auf und unterstützt bei administrativen Aufgaben der Finanzabteilung
• Du übernimmst Verantwortung für dein Aufgabengebiet, unterstützt bereichsübergreifende Projekte und trägst als wichtige Schnittstelle zwischen verschiedenen Teams zu effizienten Abläufen bei

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, Hotellerie oder vergleichbare Erfahrungen
• Erfahrung am Front Desk im Office Management oder in der Kundenbetreuung von Vorteil
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und gute Englischkenntnisse
• Du überzeugst durch ein freundliches, professionelles Auftreten und hohe Serviceorientierung
• Organisationstalent und Freude an einem dynamischen, schnelllebigen Umfeld
• Sicher im Umgang mit MS Office und gängigen Kommunikationstools

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