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Teamassistenz (f/m/d)

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Arbeitsbeschreibung - Teamassistenz (f/m/d)

Deine Aufgaben

Bright Capital ist ein mehrfach ausgezeichneter europäischer Investor und Finanzierungspartner mit Fokus auf Private Credit im Lower Mid-Market. Wir unterstützen Unternehmen bei Buy-and-Build-Strategien, Leveraged Buyouts und Wachstumsfinanzierungen in der DACH-Region, im Vereinigten Königreich, den Benelux-Ländern sowie den Nordics.

Du behältst gerne den Überblick, sorgst für Struktur im Alltag und bist die Person, auf die sich alle verlassen? Dann könnte diese Rolle gut zu Dir passen.

Als Teamassistenz (f/m/d) bist Du eine zentrale Schnittstelle im Unternehmen und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft – vom ersten Eindruck am Empfang bis zur Organisation des Büroalltags.

Deine Aufgaben
  • Persönliche und telefonische Repräsentation des Unternehmens sowie erster Ansprechpartner für nationale und internationale Geschäftskontakte;
  • Koordination und organisation mit internationalen Geschäftspartnern;
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost;
  • Bereitstellung von technischem Equipment bei Bedarf;
  • Organisation von Bestellungen und Catering;
  • Unterstützung im Rahmen der Mitarbeiterversorgung;
  • Organisation und Koordination aller internen Belange des Büroalltags;
  • Unterstützung bei der Buchhaltung;
  • Übernahme von Botengängen.

Dein Profil

Dein Profil
  • Erfahrung im Office-Services-Bereich, idealerweise im Sekretariat, vorzugsweise in einer Anwaltskanzlei oder einem Beratungsunternehmen;
  • gute bis sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift;
  • eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität;
  • sichere Kenntnisse in den MS-Office-Produkten;
  • eine sehr sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise;
  • eine flexible sowie dienstleistungsorientierte Einstellung.

Warum wir?

Das bieten wir Dir
  • Zentrale Rolle mit hoher Sichtbarkeit im Unternehmen;
  • Enge Zusammenarbeit mit den Partnern und verschiedenen internen Teams;
  • Dynamisches und professionelles Arbeitsumfeld;
  • Möglichkeit, aktiv zur Organisation und Weiterentwicklung von Prozessen im Büroalltag beizutragen;
  • Attraktive Vergütung;
  • Zuschuss zu EGYM Wellpass oder vergleichbaren Fitnessangeboten;
  • Zuschuss zur Kinderbetreuung (Kita);
  • Moderne Büroausstattung und angenehmes Arbeitsumfeld;
  • Regelmäßige Team-Events und gemeinschaftliche Aktivitäten.
Wenn Du gerne organisierst, mitdenkst und Dich in einem professionellen Umfeld wohlfühlst, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.
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