Teamassistenz für die Ausschreibung / Vergabe (m/w/d)

Unternehmen : Leitwerk Gmbh

Auftragstyp : Vollzeit

Augsburg, Germany

Anzahl der Bewerber

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Arbeitsbeschreibung - Teamassistenz für die Ausschreibung / Vergabe (m/w/d)

Wer sind wir?

Die LeitWerk AG, mit Hauptsitz in Augsburg, übernimmt als Ingenieurbüro für Bau- und Projektmanagement seit 28 Jahren die Abwicklung deutschlandweiter Baustellen. Zu den Geschäftsfeldern von LeitWerk zählen Baumanagement, Projektsteuerung, Qualitäts- und Konfliktmanagement, Generalplanung sowie Bauconsulting und Energetische Sanierung.
 Für unser Büro in Augsburg suchen wir Sie zur Verstärkung als

Teamassistenz für die Ausschreibung / Vergabe (m/w/d)

Was gehört zum Arbeitsalltag?

Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
Terminplanung und -koordination (Bietergespräche vereinbaren)
Bearbeitung der Ein- und Ausgangsmails über Outlook
Persönliche und telefonische Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
Ausschreibungsunterlagen zusammenstellen und versenden
Betreuung Vergabeplattform
Erstellung und Abstimmung von Bieterlisten
Vergabevorbereitung und Erstellung von Vergabemappen
Allg. Unterstützung in den Projekten und im Team
Strukturierte Ablage und Pflege der Projektunterlagen

Was ist uns wichtig?

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufm. Ausbildung
Technisches Verständnis idealerweise in der Baubranche/Ausschreibungen
Erfahrungswerte im Assistenzbereich
Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
Belastbarkeit und Organisationstalent
Soziale Kompetenz und freundliches Auftreten
Hohes Maß an Sorgfalt, Loyalität und Diskretion
Fundierte Anwenderkenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams)
Sehr gute Deutschkenntnisse

Was uns begeistert:

Sie haben technisches Verständnis idealerweise in der Baubranche
Erfahrungswerte im Assistenzbereich
Sie überzeugen mit einem ausgeprägten Dienstleistungsgedanken sowie einem sehr guten Organisationstalent
Sie arbeiten eigenständig, zuverlässig und strukturiert und haben stets den Blick fürs Detail
Sie können sich schnell auf neue und wechselnde Aufgaben im Tagesalltag einstellen
Sie verfügen über Belastbarkeit und Organisationstalent, sind Kontaktfreudigkeit und haben ein
freundliches Auftreten, auch wenn es mal turbulent wird.
Das aktuelle MS-Office-Paket (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams) beherrschen Sie souverän
Sie haben einen sicheren Umgang mit der deutschen Sprache

Warum wir?

ein sehr gutes Betriebsklima in einem engagierten und motivierten Team
offene Kommunikation und Raum für eigene Ideen
eine unbefristete Festanstellung
eine Unternehmensphilosophie der „offenen Türen“ mit sehr flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten

Überzeugt? Dann starten Sie mit uns in eine erfolgreiche Zukunft!
Ihre Ansprechpartnerin ist Eva Motzet: [email protected]

Über uns

Die LeitWerk-Family vereint eine Gruppe hochspezialisierter Unternehmen, die gemeinsam wegweisende Projekte in den Bereichen Bau, Immobilien, Gebäudetechnik und Eventmanagement realisieren. Mit einem starken Fundament aus Erfahrung, Innovation und interdisziplinärer Zusammenarbeit setzen die Unternehmen der LeitWerk-Family Maßstäbe in ihren jeweiligen Fachgebieten

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Über das Unternehmen

Leitwerk Gmbh

Die LeitWerk-Family vereint eine Gruppe hochspezialisierter Unternehmen, die gemeinsam wegweisende Projekte in den Bereichen Bau, Immobilien, Gebäudetechnik und Eventmanagement realisieren. Mit einem starken Fundament aus Erfahrung, Innovation und interdisziplinärer Zusammenarbeit setzen die Unterne...

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