Teamassistenz Geschäftsführung und Personal (m/w/d) Teilzeit

Unternehmen : 3 Pagen Versand Und Handelsges. Mbh

Auftragstyp : Vollzeit

Alsdorf, Germany

Arbeitsbeschreibung - Teamassistenz Geschäftsführung und Personal (m/w/d) Teilzeit

3PAGEN ist ein etabliertes internationales Multi-Channel-Handelsunternehmen mit Aktivitäten in Deutschland, Österreich und Frankreich und ist Teil der französischen Damartex Group.

Unsere Mission: „By your side, inspiring you to live everyday to the fullest.“ Wir fokussieren uns auf die Zielgruppe der Best Ager und verstehen uns als vertrauenswürdiger und fürsorglicher Partner. Mit Engagement, Innovationskraft und gesellschaftlicher Verantwortung stehen wir für Wohlbefinden, Komfort und Autonomie unserer Kundinnen und Kunden.

Auszug aus den Aufgaben aus dem Bereich „Geschäftsführung“:

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
Eigenständige Übernahme und Bearbeitung von Projekten sowie Auswertungen
Vorbereitung und Begleitung externer Termine, z. B. Partner-Meetings
Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen, auch in englischer Sprache (Bewirtung inkl. Geschirr säubern)
Korrespondenz mit externen Dienstleistern, etwa Rechtsanwälten
Interner Koordinator für das Thema "Datenschutz"

Auszug aus den Aufgaben aus dem Bereich „Personal“:

Mitwirkung an der internen Kommunikation in Abstimmung mit der Personalleiterin: Newsletter, Infoboard, Aushänge
Unterstützung der Personalleiterin in der Organisation von Mitarbeiterschulungen
Planung und Organisation interner Veranstaltungen (z.B. Weihnachtsfeier)
Erstellung von Präsentationen und Unterlagen, sowie die regelmäßige Aktualisierung dieser

Die Stelle ist in Teilzeit mit einem Umfang von 20-30 Wochenstunden zu besetzen.

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Optimalerweise Erfahrung in der Assistenz, im Office Management oder in einer vergleichbaren Position
Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und Diskretion
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten
Routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen
Sehr gute Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern

Ein sehr abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeitrahmen / hybrides Arbeiten
Eigenverantwortliches Handeln von Anfang an
bis zu 30 Tage Urlaub kalenderjährlich
Zuschuss zu betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
offene Kommunikation auf allen Ebenen und gelebte "open door policy"
Fahrradleasing und Mitarbeitervorteilsprogramm
Mitarbeiterparkplatz sowie gute ÖPNV Anbindung
Verschiedene Verpflegungsmöglichkeiten

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