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Teamassistenz* (HH)

icon building Unternehmen : Koopmann Gruppe
icon briefcase Auftragstyp : Vollzeit

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Arbeitsbeschreibung - Teamassistenz* (HH)

Sei auch Du Teil der KOOPMANN Zukunft
#WirSindKoopmann
Als professioneller Dienstleister in der Energie- und Elektrotechnik bringen wir mehr als 40 Jahre Erfahrung mit. Unsere über 450 engagierten Kolleg:innen an 15 Niederlassungen in Deutschland sorgen täglich dafür, dass Energieversorgungsnetze- und anlagen störungsfrei betrieben werden können.
#WirRockenDieEnergiewende
Du bist ein Organisationstalent und hältst gerne alle Fäden in der Hand? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze uns als unverzichtbare Schnittstelle! Als Teamassistenz bist Du nicht nur die freundliche Stimme am Empfang, sondern auch das Herzstück unseres Büros. Mit Deinem Engagement sorgst Du dafür, dass bei uns alles reibungslos läuft – und machst so die Energiewende auch hinter den Kulissen möglich


*Bei uns spielt es keine Rolle, ob Du weiblich, männlich oder divers bist, wo Du herkommst, welche Hautfarbe Du hast oder woran Du glaubst. In unserem Fokus stehen gegenseitiger Respekt und Wertschätzung. Deshalb suchen wir Menschen! Wichtig ist, dass Du für Deinen Job brennst und zu uns passt!
Wir haben die Jobs der Zukunft
  • Du repräsentierst unsere Niederlassung in Hamburg nach außen und bist erste/r Ansprechpartner:in für unsere Kunden und Besucher:innen am Empfang.
  • Im Team übernimmst Du eigenverantwortlich das Büromanagement einschließlich aller administrativen und organisatorischen Aufgaben.
  • Unter anderem organisierst Du Hotelbuchungen, behältst Schulungen zum Thema "Arbeitssicherheit" im Blick und sorgst dafür, dass Eingangsrechnungen zügig bearbeitet werden.
  • Du bist für die Eingangspost verantwortlich, nimmst Warenlieferungen in Empfang und unterstützt das Team wo immer nötig.
Wir freuen uns, wenn...
  • … Du eine Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich erfolgreich abgeschlossen hast oder eine vergleichbare Qualifikation vorweisen kannst.
  • … Du Dich in einem papierlosen Büro wohlfühlst und sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen umgehen kannst
  • … Du organisiert bist, strukturiert arbeitest und Spaß daran hast, immer wieder Neues zu lernen und im Arbeitsalltag umzusetzen.
  • … Du Dich durch Engagement, Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung auszeichnest.
  • … Du mit Deinen sehr guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift sowie Grundkenntnissen in Englisch punkten kannst.
Freu Dich auf...
  • … eine attraktive Vergütungsstruktur 
  • … neue und moderne Büroräume, die technisch hochwertig ausgestattet sind
  • … ein erstklassiges Firmenhandy Deiner Wahl 
  • … ein umfangreiches Fitness-Angebot
  • … spektakuläre Firmenfeiern und Teamevents 
Bei uns...
  • … wird Dir nicht langweilig, sondern es erwartet Dich ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag. 
  • … bist Du keine Nummer - unsere Mitarbeiter:innen sind unser höchstes Gut und genau das leben wir Tag für Tag. Respekt, Wertschätzung und das „Du“ sind deshalb für uns selbstverständlich. 
  • … erwarten Dich langjährige und erfahrene Kolleg:innen - nach dem Motto „Weil man zusammen einfach besser ist“, arbeitest Du in einem innovativen und erfahrenen Team und kannst Dich immer auf die volle Unterstützung und das Know-How der gesamten Gruppe verlassen. 
  • … kannst Du Dich frei entfalten, persönlich weiterentwickeln, Deine Kompetenzen ausbauen und Dich ganz neu erfinden. 
  • …wird an „Morgen“ gedacht! Neben einem krisensicheren Job bezuschussen wir Deine betriebliche Altersvorsorge mit bis zu 40%. 
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