Teamassistenz HR (m/w/d) in Voll-/oder Teilzeit

Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Kältetechnik! 

CCR steht an der Spitze der Innovation bei hochtechnologischen Heizungs- und Kältelösungen. Als weltweit führendes Unternehmen haben wir uns verpflichtet, nachhaltige und hochmoderne Lösungen zu liefern, die unsere Lebensqualität verbessern und unseren Planeten schützen. 

Unsere Mitarbeiter sind die treibende Kraft hinter unserem Erfolg, angetrieben von Kreativität, Fachwissen und Leidenschaft. Begleiten Sie uns auf dieser aufregenden Reise und werden Sie Teil eines Teams, das etwas bewirken möchte. Gemeinsam werden wir eine Zukunft mit nachhaltigen Temperaturlösungen für Generationen aufbauen. 

Zur Unterstützung unseres HR-Teams am Standort Köln suchen wir in Voll- oder Teilzeit eine zuverlässige und strukturierte Teamassistenz HR (mwd).

Der Fokus liegt auf der operativen Unterstützung im Tagesgeschäft sowie der eigenständigen Bearbeitung von HR-Prozessen.

Auch ohne bisherigen HR-Hintergrund bist du bei uns genau richtig – wichtig sind vor allem Organisationstalent, Sorgfalt und ein vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Daten. Wir arbeiten dich umfassend ein und geben dir die Möglichkeit, dich Schritt für Schritt in HR-Themen weiterzuentwickeln.

• Unterstützung der People Services Mitarbeiterinnen bei administrativen und operativen Aufgaben, z.B. Einholung von Unterschriften, Zusammenstellung und Versand von Vertragsunterlagen, Nachhalten von Rückläufen, Aktenablage (digital)

• Eigenständige Abwicklung von Standard-Schriftverkehr, z.B. Jubiläumsschreiben, Schreiben zu Entgeltsprüngen, Bescheinigungen und Anträgen sowie Unterschriftenvollmachten

• Erstellung von Standard-Arbeitszeugnissen sowie Vorbereitung individueller Zeugnisse

• Eigenverantwortliches Bewerbermanagement für gewerbliche Mitarbeiter (Servicetechniker und Bauleiter)

• Weitere Themen rund um die Personalarbeit können mit der Zeit übernommen werden!

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
• Ein HR-Hintergrund ist nicht erforderlich – wichtiger sind Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und ein sorgfältiger Umgang mit sensiblen Informationen
• Teilzeitmodell mit ca. 5–6 Stunden täglich möglich, dabei gelegentliche Flexibilität (z. B. am Nachmittag) wünschenswert
• Bereitschaft zur überwiegenden Tätigkeit vor Ort in Köln (Homeoffice nur eingeschränkt möglich)
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, grundlegende Englischkenntnisse wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel, Word sowie idealerweise Microsoft Teams
• EDV-Affinität und die Bereitschaft, sich in verschiedene Systeme einzuarbeiten (z. B. Workday, iCIMS, SharePoint)
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches, offenes Auftreten, Teamfähigkeit sowie ein gesundes Maß an Durchsetzungsstärke
• Service- und lösungsorientiertes Denken sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise