Teamassistenz Human Resources in Teilzeit (34 Std./Woche)

Unternehmen : Bundesgeschäftsstelle Bündnis 90/die Grünen

Auftragstyp : Vollzeit

Berlin, Germany

Arbeitsbeschreibung - Teamassistenz Human Resources in Teilzeit (34 Std./Woche)

Einleitung

Wir suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Unterstützung unseres HR-Teams. Unser Team besteht aus zwei Referent*innen und freut sich auf tatkräftige Unterstützung in allen administrativen HR-Aufgaben.
Wir verstehen uns als Service-Team für die Mitarbeitenden der Bundesgeschäftsstelle. Dich erwartet ein kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Deine Weiterentwicklung aktiv gefördert wird, Offenheit für neue Ideen selbstverständlich ist und ein humorvolles Miteinander gelebt wird. Gleichzeitig legen wir Wert auf Eigeninitiative, Offenheit und eine sorgfältige Arbeitsweise.

Deine Aufgaben umfassen insbesondere:

Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten in unserem Personalmanagementsystem Personio
Unterstützung im gesamten Employee Lifecycle, insbesondere im Onboarding und Offboarding, inklusive Vorbereitung von Unterlagen und administrativer Begleitung der Prozesse
Erstellung von personalbezogenen Dokumenten wie Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen
Verwaltung und Pflege von digitalen und physischen Personalakten unter Einhaltung der geltenden Dokumentations- und Datenschutzvorgaben sowie Löschfristen
Unterstützung bei der Zeiterfassung sowie Prüfung und Nachverfolgung von Abwesenheiten wie Urlaub, Krankheit, Weiterbildung oder Sonderurlaub
Bearbeitung administrativer Mitarbeiteranfragen zu personalrelevanten Themen und internen Richtlinien
Unterstützung der Referent*innen beim Recruiting, bei Projekten und bei sonstigen Aufgaben

Das kannst Du von uns erwarten:

Einen monatlichen Zuschuss zum ÖPNV für deinen Arbeitsweg
Eine betriebliche Altersvorsorge zur zusätzlichen Absicherung
Zugang zu InstaHelp – kostenfreie und anonyme psychologische Beratung
31 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
Einen Krankengeldzuschuss im Falle längerer Erkrankungen
Zwei halbe Urlaubstage geschenkt – am 24.12. und 31.12.
Vermögenswirksame Leistungen
Jahressonderzahlungen
Ein persönliches Weiterbildungsbudget für deine fachliche und persönliche Entwicklung
Einen Zuschuss zu Sehhilfen
Wahlweise einen Zuschuss zu Urban Sports oder Fahrradleasing

Das bringst Du mit:

Abgeschlossene Ausbildung mit personalwirtschaftlichem Schwerpunkt oder eine vergleichbare Qualifikation
Vertrautheit mit administrativen HR-Prozessen wie Onboarding, Offboarding und Personalaktenführung
Proaktive Haltung sowie Bereitschaft zur kontinuierlichen Prozessoptimierung und Einbringung innovativer Ideen
Schnelle Einarbeitung in neue Themen und Technologien sowie Erfahrung und Freude im Umgang mit digitalen HR-Tools und HR-Software
Hohes Maß an Genauigkeit, Diskretion und Sorgfalt, insbesondere im Umgang mit sensiblen Mitarbeitendendaten
Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht sowie im Tarifrecht
Teamfähigkeit sowie Flexibilität im Umgang mit wechselnden Prioritäten und Anforderungen
Klare und freundliche Kommunikation sowie eine ausgeprägte serviceorientierte Arbeitsweise und Fähigkeit zur schnellen, lösungsorientierten Bearbeitung von Mitarbeiteranliegen
Verbundenheit mit grünen Werten
Motivation zur Bewerbung auch bei noch nicht vollständig erfüllten Anforderungen

Weitere Informationen

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, wobei ein langfristiges Arbeitsverhältnis angestrebt wird, und umfasst 34 Wochenstunden (Teilzeit). Der Arbeitsplatz befindet sich am Standort Berlin. Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an TVöD Bund 9b.

Die Bewerbungsfrist ist der 09.09.2026. Die Gespräche führen wir voraussichtlich in der 39. Kalenderwoche. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und prüfen die Unterlagen fortlaufend. So besteht die Möglichkeit, dass Du bereits während der Ausschreibungsphase zu einem Gespräch eingeladen wirst.

Über uns

Als Bundesgeschäftsstelle sind wir Servicecenter, Sprachrohr und Ideenschmiede für BÜNDNIS 90/DIE GRÜNEN. Im Mittelpunkt unserer Politik und der Arbeit in der Bundesgeschäftsstelle steht der Mensch in seiner Würde und Freiheit. Das bedeutet Beteiligung, Gestaltung und Erneuerung.
Darum suchen wir Menschen wie Dich.

Als Bundesgeschäftsstelle fördern wir Vielfalt. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Perspektiven, Erfahrungen und Lebenswegen. Wir möchten insbesondere Menschen mit Diskriminierungserfahrung(en) einladen, sich bei uns zu bewerben. Als Partei streben wir eine angemessene Stellenverteilung zwischen den Geschlechtern an, Bewerbungen von Frauen und Eltern sind daher besonders erwünscht. Wir sehen uns der Inklusion verpflichtet und freuen uns auf Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Unsere Räumlichkeiten sind entsprechend barrierefrei gestaltet.

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