Teamassistenz I Sekretariat (m/w/d)

Sie suchen eine neue Herausforderung als Teamassistenz Sekretariat (m/w/d) in einer modernen und wachsenden Steuerkanzlei? Dann werden Sie Teil unseres Teams.

Als zentrale Ansprechperson unserer Kanzlei sorgen Sie dafür, dass organisatorische Abläufe reibungslos funktionieren. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit, ein kollegiales Team mit über 40 Mitarbeitenden und eine moderne Arbeitsweise mit digitalen Prozessen im Herzen des Münsterlands.

Arbeitsmodell: Vollzeit (39 Wochenstunden), Teilzeit nach Absprache möglich

Aufgaben

• Empfang und Betreuung unserer Mandanten sowie erste Ansprechperson am Telefon
• Digitale Verwaltung und Ablage von Dokumenten in DATEV
• Vorbereitung und Versand von Unterlagen für Mandanten und Behörden
• Organisation von Terminen sowie Unterstützung bei administrativen Abläufen
• Unterstützung bei administrativen Abläufen sowie allgemeine organisatorische Aufgaben

Qualifikation

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Idealerweise erste Erfahrung in einer Steuerkanzlei sowie Kenntnisse in DATEV
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office sowie Freude am digitalen Arbeiten
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Mandanten
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Benefits

• Gutes Betriebsklima und großartige Kollegen
• Gleitzeit mit Kernarbeitszeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Jobrad
• Betriebliche Krankenkasse
• Fahrtkostenzuschuss bei längerer Anfahrt
• Ergonomische Arbeitsplätze und Getränke
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Home-Office (individuell nach Bedarf und Situation)

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!