Teamassistenz im Bereich Bau (m/w/d)

Unternehmen : Deutsches Jugendherbergswerk Landesverband Bayern E.V.

Auftragstyp : Vollzeit

Munich, Germany

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Arbeitsbeschreibung - Teamassistenz im Bereich Bau (m/w/d)

Suchst du einen Job, bei dem Organisation dein Fundament ist?
Du liebst es, wenn Pläne aufgehen – und Termine sitzen?

Ab 01.06.2026 - 20 Std./Woche verteilt auf 4 oder 5 Tage
Kernarbeitszeit zwischen 09:00 - 16:00 Uhr

Als Organisationstalent (m/w/d) mit Rundumblick hast du im Fachbereich Bau und Liegenschaften vielfältige Themen sicher im Griff. Dabei stehst du deinen Kolleginnen sowie externen Partnern jederzeit als kompetenter Ansprechpartner*in mit Rat und Tat zur Seite.

Konkret sorgst du für:

eine reibungslose Büroorganisation im Fachbereich Bau und Liegenschaften
die tägliche Erfassung und Bearbeitung der Bedarfsmeldungen (in Bezug auf Gebäude und Ausstattung) aus den Jugendherbergen und der Geschäftsstelle
die kaufmännische Betreuung von Bau-, Immobilien- und Ausstattungsprojekten (inkl. Angebotsanforderung, Vertragserstellung und Controlling)
die sorgfältige Prüfung und Weiterbearbeitung von Rechnungen einschließlich Kostenkontrolle

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann (m/w/d), Fachwirt*in für Bau/Immobilien oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung im relevanten Umfeld
Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und eine kreative Herangehensweise
Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen (Excel, Word, PowerPoint, Access) sowie mit Skype for Business und MS Teams
Idealerweise Grundkenntnisse in den Bereichen Datenbanken, Projektmanagement und MS SharePoint

Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit, Überstundenausgleich und zwei Tagen Homeoffice pro Woche
Viel Raum für eigene Ideen und die Möglichkeit, aktiv am gemeinsamen Erfolg mitzuwirken
Vermögenswirksame Leistungen und betriebliches Gesundheitsmanagement
Umfangreiche Seminarangebote sowie individuelle Weiterentwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Kostenfreie DJH‑Mitgliedschaft sowie kostenfreie und vergünstigte Übernachtungen in unseren Jugendherbergen in Bayern
Arbeiten mit Sinn in einer gemeinnützigen Organisation, die in Nachhaltigkeit, Bildung und Gemeinschaft investiert

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