Teamassistenz im Notariat (m/w/d)

Creating great solutions. With a smile.

Wir finden: das Leben ist viel zu kurz für irgendeinen Job. Deswegen arbeiten wir am liebsten mit Menschen, die etwas bewegen wollen. Gemeinschaftlich, vielfältig, wertschätzend und mutig – das ist GT.

Für unser Team in Berlin suchen wir ab sofort und in Teilzeit (20 Std./Woche) eine Teamassistenz im Notariat (m/w/d)

Ihre Aufgabe

Administrative Unterstützung unseres Notariats-Teams bei der Organisation und Koordination der Abläufe im Notariatsalltag, u. a.

• Anlage und Pflege digitaler und physischer Akten
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Abwicklung von Urkunden
• Bearbeitung von Kostenrechnungen

Ihr Profil

• Notariatsfachangestellte, Rechtsanwaltsfachangestellte oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Assistenz- oder kaufmännischen Bereich, vorzugsweise im Kanzlei- oder Notariatsumfeld
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-365-Anwendungen
• Gewissenhafte und sorgfältige Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Qualitätsbewusstsein
• Zuverlässigkeit und Flexibilität sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

Was wir bieten 

• Flexible Arbeitszeiten
• Vielseitige Tätigkeit in einem internationalen, kollegialen und innovationsfreudigen Umfeld
• Eine herzliche Teamkultur und wertschätzendes Miteinander
• Modern ausgestattete Büroräume in zentraler Lage
• Regelmäßige Team-Events wie Sommerfest, After-Work-Runden und eine besondere Weihnachtsfeier
• 30 Urlaubstage pro Jahr auf Grundlage einer Fünftagewoche
• Attraktive Zusatzleistungen, z. B. Deutschlandticket und vermögenswirksame Leistungen
• Vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote, z. B. Yoga-Kurse, Mitgliedschaft im „Urban Sports Club“

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bereichere unser Team mit Deiner Persönlichkeit!

Sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) per Bewerbungsformular hier im Portal oder E-Mail an [email protected] 

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!