Teamassistenz im Sekretariat (m/w/d) bei Ct Lloyd Gmbh in Bremen

Arbeitsbeschreibung - Teamassistenz im Sekretariat (m/w/d)

IHRE AUFGABEN

Teamassistenz am Standort Bremen (3 Tage/Woche, ca. 20-25 Wochenstunden)
Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats und Unterstützung bei allen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben
Betreuung der Telefonzentrale
Koordination und Vorbereitung von Mandantenterminen
Bearbeitung von Postein- und -ausgängen (inkl. E-Mails)
Rechnungsvorbereitung und -erstellung
Erledigung allgemeiner Korrespondenz
Fristenüberwachung sowie elektronische Ablage und Überwachung im Dokumentenmanagementsystem
Organisation von Reisen und Weiterbildung
Materialdisposition
Stammdatenpflege

WIR ERWARTEN

Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenzbereich in einer Wirtschaftsprüfungs-, Steuerberatungsgesellschaft und/oder Anwaltskanzlei
Souveräne Beherrschung moderner Office Management Medien und entsprechende Softwareanwendungen sowie idealerweise Datev-Kenntnisse
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
In turbulenten Zeiten behalten Sie den Überblick und überzeugen durch Flexibilität, Engagement, Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit
Eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab

WIR BIETEN

Ein abwechslungsreiches Leistungsspektrum
Ein moderner Arbeitsplatz mit einer attraktiven Vergütung
Mitarbeit in einem aufgeschlossenen und motivierten Team
Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Flexible Arbeitszeiten
Gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr

Über uns

Wir sind eine der großen mittelständischen Steuerberatungsgesellschaften und an insgesamt 7 Standorten vertreten. Wir betreuen vorwiegend mittelständische Unternehmen aller Rechtsformen und Branchen, national wie international. Mit über 150 Mitarbeitern, davon 40 Berufsträger, erbringen wir das gesamte Spektrum der Wirtschaftsprüfer- und Steuerberaterdienstleistungen nebst dazugehöriger Rechts- und Unternehmensberatung.

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Teamassistenz im Sekretariat (m/w/d)

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