Teamassistenz Immobilienverwaltung (m/w/d)

Die Simchen Immobilien Verwaltungs GmbH ist seit über 75 Jahren in Hannover Zuhause und steht für zuverlässige Haus und Immobilienverwaltung mit persönlichem Anspruch. Mit rund 30 Mitarbeitenden und drei Standorten verbinden wir gewachsene Strukturen mit kurzen Entscheidungswegen und einem modernen, digitalisierten Arbeitsumfeld.

Ein starkes Team, zufriedene Kunden und ein klarer Qualitätsanspruch bilden die Basis unseres kontinuierlichen Wachstums.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz Immobilienverwaltung (m/w/d) in Hannnover. Klingt spannend für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

• 30 Urlaubstage
• Zentrale Lage in Hannover mit sehr modernem Büro

• Zuschuss zum Deutschlandticket

• Kurze Entscheidungswege und ein persönliches Miteinander im Team
• Strukturierte Einarbeitung und ein stabiles Arbeitsumfeld

• Unterstützung bei der Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften in kaufmännischen Themen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen sowie Erstellung von Schriftverkehr
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eigentümern, Dienstleistern und internen Ansprechpartnern
• Organisation von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen
• Pflege von Stammdaten sowie Bearbeitung des Postein und Postausgangs
• Unterstützung im Empfangsbereich, z. B. Annahme von Telefonaten und Empfang von Besuchern

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich, aber kein Muss
• Erste Kenntnisse im Wohnungseigentum oder Interesse, sich in das Thema einzuarbeiten
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise mit Engagement und Verantwortungsbewusstsein
• Sicheres Auftreten sowie eine klare und verbindliche Kommunikation