Teamassistenz in digitaler Kanzlei (m/w/d)

Für unseren Kanzleistandort in Wuppertal suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige, strukturierte und digital affine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit.

Bei uns arbeitest du nicht in einem klassischen Papier-Sekretariat, sondern in einer modernen, digital organisierten Steuerkanzlei.

Du bist eine zentrale Anlaufstelle für Mandant:innen, Team und Geschäftsführung und sorgst dafür, dass Kommunikation, Termine, Dokumente und Abläufe verlässlich funktionieren.

Aufgaben

• Du bist die erste Anlaufstelle für Mandant:innen, Besucher:innen und telefonische Anfragen.
• Du koordinierst Termine, Besprechungen und organisatorische Abläufe im Kanzleialltag.
• Du bearbeitest Posteingang, digitale Dokumente, E-Mails und interne Vorgänge strukturiert und zuverlässig.
• Du unterstützt Geschäftsführung, Kanzleimanagement und Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Du sorgst dafür, dass Informationen, Unterlagen und Fristen sauber erfasst, weitergeleitet und nachgehalten werden.
• Du arbeitest mit modernen digitalen Kanzleiprozessen und unterstützt dabei, Abläufe weiter zu verbessern.
• Du übernimmst allgemeine Aufgaben der Büroorganisation - vom Empfang bis zur digitalen Aktenorganisation.

Qualifikation

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel im Büromanagement, in der Verwaltung, im Kanzlei- oder Dienstleistungsumfeld.
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig laufen.
• Du kommunizierst freundlich, verbindlich und professionell - am Telefon, per E-Mail und persönlich.
• Du gehst sicher mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln um.
• Du hast Lust, dich in moderne Kanzlei-, Dokumenten- und Kommunikationsprozesse einzuarbeiten.
• Du arbeitest selbstständig, denkst mit und wartest nicht nur auf Zuruf.
• Du bist offen für neue Technologien, digitale Abläufe und Veränderungen.
• DATEV-Kenntnisse oder Erfahrung in einer Steuerkanzlei sind ein Plus, aber keine zwingende Voraussetzung.

Benefits

• moderner Arbeitsplatz in einer hochdigital arbeitenden Steuerkanzlei
• klare Strukturen, verlässliche Prozesse und gründliche Einarbeitung
• abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit direktem Kontakt zu Mandant:innen, Team und Geschäftsführung
• moderne technische Ausstattung und papierarme bzw. papierlose Arbeitsabläufe
• kollegiales Team mit kurzen Wegen und direkter Kommunikation
• fester Ansprechpartner während der Einarbeitung
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• zentrale Lage im Luisenviertel in Wuppertal
• regelmäßige Firmenevents
• je nach Vereinbarung: Jobrad, Deutschlandticket oder Parkplatz

Du möchtest nicht einfach nur im Büro sitzen, sondern den Kanzleialltag aktiv mitorganisieren? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Bitte bewirb dich mit deinem Lebenslauf oder einem kurzen beruflichen Profil. Ein langes Anschreiben ist nicht erforderlich; hilfreich sind ein paar Sätze dazu, warum du zu einer modernen, digital arbeitenden Kanzlei passt.