Teamassistenz International Desk / Office Management (m/w/d)

Unternehmen : Büchnerbarella Unternehmensgruppe

Auftragstyp : Vollzeit

Baden-Baden, Deutschland

Anzahl der Bewerber

000+

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Arbeitsbeschreibung - Teamassistenz International Desk / Office Management (m/w/d)

Sie arbeiten strukturiert, behalten auch bei internationalen Abstimmungen den Überblick und unterstützen gerne ein Team im Tagesgeschäft? Dann werden Sie Teil unseres Teams am Standort Baden-Baden.

Ihre Aufgaben bei uns:

Unterstützung unseres International Desk Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Koordination und Abstimmung von Terminen mit Geschäftspartnern im In- und Ausland sowie mit unseren BüchnerBarella Standorten
Vorbereitung und Organisation von internen und externen Meetings, Konferenzen und Schulungsveranstaltungen – national und international
Erstellung und Überarbeitung von Protokollen, englischsprachigen Vorlagen, Übersichten, Präsentationen, Handbüchern, Checklisten, Fragebögen und Umfragen
Pflege unseres Kunden- und Vertragsverwaltungsprogramms
Erstellung und Verwaltung von Kooperationsvereinbarungen mit internationalen Geschäftspartnern

Unbefristeter Anstellungsvertrag
33 Tage frei
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, bis zu zwei Tage pro Woche mobil zu arbeiten
Betriebliche Altersvorsorge und Einkommenssicherung
Betriebliche Krankenversicherung mit einem jährlichen Gesundheitsbudget von bis zu 600 €
Job-Rad-Leasing
Corporate Benefits - attraktive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Partnern
Mitarbeiterevents, z. B. After-Work-Veranstaltungen, Betriebsausflüge, Sommerfest und Weihnachtsfeier
Mitarbeiterempfehlungsprämie

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Rechtsanwalts- oder Steuerfachangestellter (m/w/d), ein entsprechendes Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise Berufserfahrung im Office Management, vorzugsweise im internationalen Umfeld
Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben im Office Management
Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Gute kommunikative Fähigkeiten für die Zusammenarbeit mit internationalen Geschäftspartnern
Software-Affinität sowie sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

BüchnerBarella ist einer der führenden technischen Versicherungsmakler für Industrie- und Gewerbekunden in Deutschland. Mit über 500 Expertinnen und Experten an 20 Standorten gestalten WIR tagtäglich individuelle Lösungen für Unternehmen unterschiedlichster Branchen.

Was uns besonders macht, ist jedoch nicht nur unsere fachliche Stärke, sondern unser Miteinander. Als ein vor über 100 Jahren gegründetes, inhabergeführtes Unternehmen stehen WIR für Verlässlichkeit, langfristige Perspektive und wertschätzende Zusammenarbeit.

WIR glauben daran, dass Erfolg nur gemeinsam entsteht. Deshalb fördern WIR Eigenverantwortung, vertrauen auf die Kompetenzen unserer Teams und schaffen Raum für individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.

Haben WIR Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen zu. Nutzen Sie dafür den Kontakt per E-Mail oder unser Online Formular.

BüchnerBarella Holding GmbH & Co. KG
Jägerweg1
76532 Baden-Baden

Ihr Ansprechpartner:
Lorenz Lindenthal – Recruiter
Tel.: 0641 7959 – 37
E-Mail: [email protected]

WIR freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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