Teamassistenz Management (m/w/d) - Organisation & Administration

Bei QMH Consulting arbeiten wir an anspruchsvollen Projekten in den Bereichen Qualitätsmanagement, Risikomanagement und Prozessoptimierung. Damit unsere Geschäftsleitung und unser Team den Fokus auf Kunden und Projekte legen können, braucht es im Hintergrund jemanden, der organisiert, koordiniert und den Überblick behält.

Genau hier kommst du ins Spiel.

Wir suchen einen Management Assistant (m/w/d) in Teilzeit mit ca. 25 Stunden pro Woche, der organisatorische Themen eigenständig übernimmt, Termine und Reisen koordiniert und als verlässliche Schnittstelle zwischen Management und Backoffice agiert.

Du wartest nicht darauf, dass jede Aufgabe einzeln verteilt wird, sondern denkst mit, behältst offene Themen im Blick und sorgst dafür, dass der Arbeitsalltag reibungslos funktioniert.

Aufgaben

Das erwartet dich bei uns

• Koordination und Organisation administrativer Abläufe im Managementumfeld
• Planung und Buchung von Geschäftsreisen inklusive Flügen, Hotels und Mietwagen
• Terminorganisation und Koordination interner sowie externer Besprechungen
• Vorbereitung und organisatorische Begleitung von Terminen und Geschäftsreisen
• Nachverfolgung von Aufgaben, Terminen und offenen organisatorischen Themen
• Enge Zusammenarbeit mit unserem Backoffice und der Geschäftsleitung
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Unterlagen und Auswertungen
• Koordination interner Informationen und Ansprechpartner
• Unterstützung bei kurzfristigen organisatorischen Themen und Sonderaufgaben

Qualifikation

Das passt zu dir

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst Erfahrung in der Assistenz, Administration, Büroorganisation oder im Office Management mit
• Organisation und Koordination liegen dir und du behältst auch bei mehreren Themen den Überblick
• Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und vorausschauend
• Du kannst Aufgaben priorisieren und offene Themen konsequent nachhalten
• Du gehst verantwortungsvoll und diskret mit Informationen um
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Eine gewisse zeitliche Flexibilität in Abstimmung mit dem Management ist für dich gut umsetzbar

Benefits

Was dich bei QMH erwartet

• Eine Teilzeitposition mit ca. 25 Stunden pro Woche
• Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten in gemeinsamer Abstimmung
• Hybrides Arbeiten nach Absprache
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Eigenständiges Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen
• Direkter Einblick in Management- und Unternehmensprozesse
• Weiterbildung und persönliche Entwicklung
• Ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien

Du bist die Person, die Termine im Blick behält, Reisen organisiert und offene Themen nicht zweimal erklärt bekommen muss?

Dann sollten wir uns kennenlernen.

Die Position ist mit ca. 25 Stunden pro Woche geplant. Wie sich die Arbeitszeit konkret verteilt, besprechen wir gemeinsam im Bewerbungsgespräch – denn neben guter Organisation ist uns auch eine Zusammenarbeit wichtig, die für beide Seiten passt.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!