Teamassistenz mit Schwerpunkt Accounting in Teilzeit (m/f/d)

Ackerherz ist Deutschlands schnellst wachsender Online Bio-Supermarkt für Mitglieder. Ähnlich einer Einkaufs-Genossenschaft bieten wir unseren Mitgliedern leckere Bio-Lebensmittel wesentlich günstiger an. Dadurch ermöglichen wir, dass sich mehr Menschen Bio-Lebensmittel leisten können. 🤩 🙏

Ackerherz ist die deutsche Expansion vom französischen Scaleup La Fourche. Mit über 150,000 Mitgliedern und 350 Mitarbeitenden ist La Fourche Marktführer im Online Bio-Segment in Frankreich. La Fourche wurde vor über 7 Jahren gegründet, hat eine gesicherte Finanzierung und wächst stetig weiter. Mit Ackerherz haben wir das Erfolgsmodell vor 3 Jahren nach Deutschland gebracht. 🎉📈

Wir suchen Unterstützung für unser Finance & Admin Team. Wir wachsen schnell und suchen Unterstützung bei der Weiterentwicklung unserer Finance- und administrativen Kernprozesse.
In enger Zusammenarbeit mit dem Chief of Staff erhältst du umfassende Einblicke in zentrale Unternehmensbereiche und übernimmst früh Verantwortung. Die Rolle eignet sich ideal für alle, die ihre bisherige Berufserfahrung in einem dynamischen Start-Up einbringen wollen 💪🚀

Verantwortungsbereich

• Steuerung des Monatsabschlusses für die externe Buchhaltung sowie Aufbereitung und Weiterentwicklung des monatlichen Managementreportings
• Eigenständige Verantwortung für Teilprojekte in Finance, Admin und Prozessoptimierung – insbesondere Digitalisierung, Tooling und Workflow-Verbesserungen
• Verantwortung für zentrale HR-Prozesse: Payroll, Pflege von Stammdaten, Vertragsmanagement, On- und Offboardings 
• Mitgestaltung unserer Teamkultur, inkl. Organisation von Teamevents und Offsites
• Flexible Allround-Unterstützung im Start-up-Alltag, wo du bedarfsorientiert mithilfst und dabei Einblicke in verschiedenste Unternehmensbereiche gewinnst

Bewerbungsprozess

1. Erster kurzer digitaler Termin zum Kennenlernen
2. Fallstudie & Interview in unserem Büro in Berlin-Mitte

Das bringst du mit 

• Du hast bereits einige Jahre Erfahrung als Team-Assistenz und/oder im Accounting
• Ausgeprägte Affinität für (Finanz-) Zahlen
• Unabhängiger Arbeitsstil & Auge für Details

• Verfügbar für min. 12 Stunden pro Woche 
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch (C1).
• Du wohnst in Berlin oder im Umland und bist gerne vor Ort in unserem Büro in Mitte.
• Erfahrung mit Excel und Umgang mit Buchhaltungstools (z.B. DATEV, Lexware, Sevdesk o.ä.)
• Berufserfahrung in Buchhaltung / Finance-Operations, z.B. in einer Steuerkanzlei, bei einem kleinen Unternehmen oder Startup.
• Niemand kann alle Voraussetzungen erfüllen - wenn du Lust auf die Stelle hast, bewirb dich trotzdem!

Das bieten wir dir 

• Klare Verantwortungsbereiche und die Möglichkeit, deine Buchhaltungs- und Admin-Expertise unmittelbar einzubringen
• Aufbau von einem schnell wachsendem Startup im Bio / E-Commerce Segment kombiniert mit Wissen von einem Scaleup
• Flexibles, familienfreundliches Arbeitsmodell: Teilzeitstunden, Homeoffice nach Absprache und ein Büro in Berlin-Mitte
• Faires, transparentes Vergütungspaket, inklusive bezahltem Urlaub
• Moderne Arbeitsausstattung, inklusive Laptop und allem, was du für einen produktiven Arbeitsalltag brauchst
• Kostenlose Ackerherz-Mitgliedschaft und zusätzliche 20% Rabatt auf alles in unserem Shop