Teamassistenz (m/w/d)

Als Versicherungsmakler ist es unser Ziel, für jeden Bedarf die beste Versicherungslösung zu entwickeln. Dafür arbeiten über 90 mittelständische Versicherungsmakler mit über 900 Mitarbeitern unter dem Dach der MARTENS & PRAHL Gruppe. Eigenverantwortlich, leidenschaftlich und kompetent. Experten, die von der Privatperson über den Gewerbebetrieb bis zur Industrieanlage für jeden Kunden die Lösung nach Maß entwickeln. Nach Werten, die seit über 100 Jahren unser Handeln bestimmen: Vertrauen, Respekt und Verantwortungsbewusstsein. Gegenüber unseren Kunden, unseren Partnern und allen, die mit uns zusammenarbeiten.

Wir freuen uns, Ihnen eine Position mit anspruchsvollen und interessanten Aufgaben anbieten zu dürfen. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit zu besetzen.

Aufgaben

Schwerpunkt ist die organisatorische und administrative Unterstützung des gesamten Teams, das heißt konkret:

• Sachbearbeitung


• Vorbereitung, Begleitung und Prüfung von Vorgängen


• Terminverwaltung


• Tätigkeiten der allgemeinen Büroorganisation


• Erstellung von Dokumenten und Präsentationen


• Postein- und -ausgang


• Organisation und Begleitung interner und externer Veranstaltungen


• Personalverwaltung


• Allgemeine Büroorganisation


• Administrative Tätigkeiten in der Maklerverwaltungsdatenbank, z.B. Kontaktdatenbankpflege (keine Datenbankvorkenntnisse erforderlich)


• Unterstützung in diversen Projekten in verschiedenen Bereichen des Unternehmens

Qualifikation

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung


• Sie besitzen idealerweise Vorkenntnisse im Bereich der Versicherungen


• Sie sind vertraut mit den MS-Office Anwendungen


• Sie verfügen über Grundkenntnisse in Englisch


• Sie haben Freude an organisatorischen und administrativen Tätigkeiten


• Sie haben Freude an Kommunikation und der Arbeit im Team


• Aufgrund Ihrer Persönlichkeitsstruktur liegt es Ihnen, selbstständig zu arbeiten und Sie scheuen sich nicht, eigene Impulse zu geben sowie Entscheidungen zu treffen


• Sie sind zuverlässig und übernehmen gerne Verantwortung

Benefits

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis


• 40 Stunden / Woche im Gleitzeitmodell


• 12 Gehälter sowie eine Beteiligung am Unternehmenserfolg


• Mobiles Arbeiten an zwei frei wählbaren Tagen in der Woche


• Echte Teamarbeit, offene Türen, hilfsbereite Kollegen und ein stets offenes Ohr der Geschäftsführung


• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in der MARTENS & PRAHL Akademie


• Selbstständiges Arbeiten mit Gestaltungsspielraum im eigenen Verantwortungsbereich


• Familienfreundliches, inhabergeführtes Unternehmen


• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung


• Ein attraktives, leistungsbezogenes Gehalt


• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungs- / Kommunikationswege


• Umfangreiche Unterstützung für Ihre Einarbeitung und ein gutes Betriebsklima in einem tollen Team


• Unsere hellen, zentral gelegenen Büroräume mit modern ausgestatteten Arbeitsplätzen können sowohl mit dem Auto als auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreicht werden


• Für Ihre Verpflegung ist gesorgt: Wasser, Kaffee und Tee stehen Ihnen kostenlos zur Verfügung, verschiedene Restaurants befinden sich in fußläufiger Entfernung.


• Vielfältige Möglichkeiten der Arbeitszeitgestaltung zur besseren Work-Life-Balance


• Branchenübliche Sozialleistungen wie bAV und steuerfreie Sachbezüge

Gerne möchten wir Sie in unserem professionellen Team begrüßen und freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen elektronisch unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen zu.