Teamassistenz (m/w/d) bei Aicher Ambulanz Union in Aicher Ambulanz Union - Verwaltung

Arbeitsbeschreibung - Teamassistenz (m/w/d)

Diese Aufgaben erwarten dich:

Telefonzentrale und Empfang: Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen sowie Begrüßung von Besuchern
Dokumentenmanagement: Organisation und Pflege von Dokumenten, sowohl in Papierform als auch in digitaler Form
Datenpflege: Elektronische Erfassung und Organisation von Stamm-, Kunden- und Mitarbeiterdaten
Teamkoordination: Verwaltung und Organisation von Terminen und Besprechungen
Bestellwesen: Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
Unterstützung in der Personalabteilung: administrative Aufgaben und Übernahme von projektbezogenen Aufgaben
Allgemeine Assistenzaufgaben

Folgende fachliche Qualifikation spricht für dich:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Fließende Deutschkenntnisse
Sicherer Umgang mit MS Office
Sicherer Umgang mit telefonischer und schriftlicher Korrespondenz
Vertrauliche und diskrete Arbeitsweise
Sorgfältige, strukturierte Umsetzung von Arbeitsaufgaben
Offenheit für das Thema "Digitalisierung"
Grundlagen im Personalwesen von Vorteil

Deshalb passt du optimal in unser Team:

Du bist sehr sorgfältig und gewissenhaft - bei der Bearbeitung von Aufgaben hältst du dich sehr zuverlässig an alle Vorgaben
Es fällt dir sehr leicht, offen und freundlich auf deine KollegInnen zuzugehen, da du sehr serviceorientiert bist
Zeitdruck meisterst du gekonnt, da du sehr strukturiert bist
Auf neue Situationen stellst du dich flexibel ein und passt deine Vorgehensweise rasch an
Du fühlst dich auch bei der Durchführung von Routineaufgaben wohl

Das erwartet dich bei uns:

Flache Hierarchien sowie eine offene und kommunikative Unternehmenskultur
Familiäre Führungsstruktur in einem großen Unternehmen
Regelmäßige Firmenevents wie z.B. Trambahnpartys, gemeinsames Grillen
Betriebliche Gesundheitsförderung (z.B. Fitness-Studio body + soul, Betriebsarzt)
Betriebliche Altersvorsorge inkl. Arbeitgeberzuschuss
Mitarbeiter-Rabatte für namhafte Hersteller und Marken

Bemerkungen

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir am Standort München - Am Moosfeld eine Teamassistenz. Eine Anstellung ist im Rahmen von wöchentlich 20 bis 40 Stunden möglich.

Über uns

Die Aicher Ambulanz Union zählt mit über 500.000 Einsätzen pro Jahr zu den führenden privaten Anbietern in den Bereichen Rettungsdienst, Krankentransport und Sanitätsdienst. Internationale Intensivkrankentransporte, Auslandsrückholungen, Mobility Services sowie dem Ärzte-Fahrdienst für die Kassenärztliche Vereinigung Bayerns ergänzen das seit 1985 gewachsene Portfolio. Zusätzlich engagiert sich die Aicher Ambulanz Union im Katastrophen- und Bevölkerungsschutz. Aktuell beschäftigen die vier gebündelten Gesellschaften (AICHER GROUP GmbH & Co. KG, AICHER Rettungsdienst gGmbH, AICHER GROUP Verwaltungs GmbH, Ambulanz – Rettung und Zivilschutz gemeinnützige GmbH) rund 1.000 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen in verschiedenen Anstellungsverhältnissen. Inhaber und Geschäftsführer der Firmengruppe ist seit der Gründung Peter Aicher.

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Teamassistenz (m/w/d)