Teamassistenz (m/w/d)

Ein Team, in dem man sich wohlfühlt:

Wir sind ein mittelständisches Familienunternehmen mit mehr als 400 Mitarbeitenden an 5 Standorten in Deutschland. Als Ingenieurs- und Beratungsdienstleister sind wir weltweit in Projekten tätig, welche die Energiewende vorantreiben, den Schutz der Umwelt fördern und zur Verbesserung unser aller Lebensqualität beitragen.

Aufgaben, die motivieren:

• Ihr Auge für’s Detail zeigen Sie bei der Korrespondenz mit Vermietern, Maklern oder Behörden. Außerdem sind Sie zuständig für das Berichtswesen, die Listenführung, Ablagen und die Einholung von Unterschriften für unsere Büroflächen und von uns angemieteten Wohnungen.

• Eigenständig organisieren Sie die Belegung unserer Mitarbeitendenwohnungen (Mietverträge, Reinigung und Reparaturen) und unterstützen bei der Suche nach Unterkünften, z.B. für Baustellenmitarbeitende.

• Kommunikation kein Problem? Sie unterstützen in allen Bereichen der Logistikabteilung und helfen den anderen Standorten in Berlin, Bremen, Essen, Hamburg und den Niederlassungen im Ausland bei Mietverträgen und allgemeiner Bürologistik (Suche nach geeigneten Büroflächen, Bestellung der Büroausstattung, Ummeldungen etc.).

• Schnittstellenmanagement ist Ihre Stärke: Sie unterstützen bei der Eventorganisation sowie die Empfangsassistenz und Poststelle.

Ihr Auge für’s Detail zeigen Sie bei der Korrespondenz mit Vermietern, Maklern oder Behörden. Außerdem sind Sie zuständig für das Berichtswesen, die Listenführung, Ablagen und die Einholung von Unterschriften für unsere Büroflächen und von uns angemieteten Wohnungen.

Eigenständig organisieren Sie die Belegung unserer Mitarbeitendenwohnungen (Mietverträge, Reinigung und Reparaturen) und unterstützen bei der Suche nach Unterkünften, z.B. für Baustellenmitarbeitende.

Kommunikation kein Problem? Sie unterstützen in allen Bereichen der Logistikabteilung und helfen den anderen Standorten in Berlin, Bremen, Essen, Hamburg und den Niederlassungen im Ausland bei Mietverträgen und allgemeiner Bürologistik (Suche nach geeigneten Büroflächen, Bestellung der Büroausstattung, Ummeldungen etc.).

Schnittstellenmanagement ist Ihre Stärke: Sie unterstützen bei der Eventorganisation sowie die Empfangsassistenz und Poststelle.

Qualifikationen, die überzeugen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Gute MS Office Kenntnisse.

• Teamfähigkeit, Organisationstalent und selbstständige proaktive Arbeitsweise.

• Hohes Maß an Eigenverantwortung und Engagement.

• Zuverlässigkeit, Flexibilität sowie Belastbarkeit.

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Gute MS Office Kenntnisse.

Teamfähigkeit, Organisationstalent und selbstständige proaktive Arbeitsweise.

Hohes Maß an Eigenverantwortung und Engagement.

Zuverlässigkeit, Flexibilität sowie Belastbarkeit.

Worüber wir uns freuen: Wenn Sie für Ihren Job brennen, egal welcher ethnischen Herkunft, Religion oder Weltanschauung Sie angehören. Auch Geschlecht, Behinderung, Alter oder sexuelle Identität spielen für uns keine Rolle. Hauptsache, Sie passen zu uns!