Teamassistenz (m/w/d)

Unternehmen : Consult Personaldienstleistungen

Auftragstyp : Vollzeit

Frankfurt Am Main, Germany

Anzahl der Bewerber

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Arbeitsbeschreibung - Teamassistenz (m/w/d)

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

Aufgaben- und Terminplanung, -koordination und -überwachung

Durchführung des gesamten Dienstreisemanagements inkl. der Abrechnung für den Abteilungs-leiter und Referenten

Abwicklung des gesamten Schriftverkehrs inklusive der elektronischen Korrespondenz sowie Erstellung von Präsentationen und Tabellen

Layouten von Positionspapieren und Stellungnahmen

Vor-/Nachbereitung von Meetings und Gremiensitzungen (u.a. Präsidium, Mitgliederversamm-lung, Ausschuss Arbeitsmarkt- und Sozialpolitik)

Planung und Organisation von Veranstaltungen

Pflege der Kontakte und Datensätze der Mitgliedsverbände

Erfahrung in der Nutzung eines CRM-Systems

Fachliche Anforderungen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie einschlägige Berufserfah-rung im Sekretariat

Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Programme Word, Excel und PowerPoint

Freundliches, verbindliches und sicheres Auftreten

Organisationstalent und ein hohes Maß an Engagement, Belastbarkeit und Flexibilität

Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, mit denen Sie die gesamte Korrespondenz souverän erledigen

Selbständige, zielorientierte und proaktive Arbeitsweis

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr

Verantwortungsvoller Aufgabenbereich mit einem großen eigenverantwortlichen Gestaltungsspielraum

Wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld mit Raum zur Entwicklung Ihres eigenen Profils

Zielgerichtete Einarbeitung, mit der wir Sie unterstützen, baldmöglichst gemeinsam mit uns Fahrt aufzunehmen

Langfristige berufliche Perspektive in einem dynamischen Umfeld

Flache Hierarchien mit kurzen Kommunikations- und schnellen Entscheidungswegen

Möglichkeiten zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung und mobilem Arbeiten nach Absprache

Moderne Arbeitsplatzausstattung

Leistungsorientierte Vergütung und zahlreiche Zusatzleistungen (betriebliche Altersvor-sorge, Weiterbildungsmöglichkeiten, Kantine,…)

Gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze vor Ort

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Über das Unternehmen

Consult Personaldienstleistungen

Imagetext / Arbeitgebervorstellung Bei CONSULT stehen Sie im Mittelpunkt. Seit über 25 Jahren sind wir als Tochtergesellschaft Bildungswerks der Hessischen Wirtschaft e. V. in Ihrer Region in der Zeitarbeit und Personalvermittlung tätig. Zum vierten Mal in Folge wurden wir 2025 von Kununu als Top Co...

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