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Teamassistenz (m/w/d)

Arbeitsbeschreibung - Teamassistenz (m/w/d)





Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung







  • Aufgaben- und Terminplanung, -koordination und -überwachung

  • Durchführung des gesamten Dienstreisemanagements inkl. der Abrechnung für den Abteilungs-leiter und Referenten

  • Abwicklung des gesamten Schriftverkehrs inklusive der elektronischen Korrespondenz sowie Erstellung von Präsentationen und Tabellen

  • Layouten von Positionspapieren und Stellungnahmen

  • Vor-/Nachbereitung von Meetings und Gremiensitzungen (u.a. Präsidium, Mitgliederversamm-lung, Ausschuss Arbeitsmarkt- und Sozialpolitik)

  • Planung und Organisation von Veranstaltungen

  • Pflege der Kontakte und Datensätze der Mitgliedsverbände

  • Erfahrung in der Nutzung eines CRM-Systems










Fachliche Anforderungen







  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie einschlägige Berufserfah-rung im Sekretariat

  • Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Programme Word, Excel und PowerPoint

  • Freundliches, verbindliches und sicheres Auftreten

  • Organisationstalent und ein hohes Maß an Engagement, Belastbarkeit und Flexibilität

  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, mit denen Sie die gesamte Korrespondenz souverän erledigen

  • Selbständige, zielorientierte und proaktive Arbeitsweis










Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot







  • Unbefristeter Arbeitsvertrag

  • 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr

  • Verantwortungsvoller Aufgabenbereich mit einem großen eigenverantwortlichen Gestaltungsspielraum

  • Wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld mit Raum zur Entwicklung Ihres eigenen Profils

  • Zielgerichtete Einarbeitung, mit der wir Sie unterstützen, baldmöglichst gemeinsam mit uns Fahrt aufzunehmen

  • Langfristige berufliche Perspektive in einem dynamischen Umfeld

  • Flache Hierarchien mit kurzen Kommunikations- und schnellen Entscheidungswegen

  • Möglichkeiten zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung und mobilem Arbeiten nach Absprache

  • Moderne Arbeitsplatzausstattung

  • Leistungsorientierte Vergütung und zahlreiche Zusatzleistungen (betriebliche Altersvor-sorge, Weiterbildungsmöglichkeiten, Kantine,…)

  • Gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze vor Ort




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Über das Unternehmen

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