Teamassistenz (m/w/d)

Unternehmen : Albert Amos Gmbh

Arbeitsbeschreibung - Teamassistenz (m/w/d)

Zur Verstärkung unserer Fachbereiche Schlüsselfertiges Bauen und Projektentwicklung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und organisierte Assistenz (m/w/d), die unsere Projekte aktiv begleitet und unsere Teams unterstützt.

Administrative Betreuung unserer Bauprojekte sowie Pflege der Projekt- und Stammdaten in unseren IT-Systemen
Verwaltung und Überwachung des Nachunternehmermanagements einschließlich Ausschreibungen, Angebotsverfolgung, Vertragsverwaltung und Korrespondenz
Erstellung und Pflege von Unternehmensreferenzen sowie Zusammenstellung und fristgerechte Einreichung der erforderlichen Nachweise und Unterlagen für Ausschreibungen und Vergabeverfahren
Verwaltung von Revisionsunterlagen einschließlich Terminüberwachung und Prüfung auf Vollständigkeit
Erstellung von Rechnungen sowie Überwachung von Zahlungsplänen, Nachträgen und Fristen
Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen im Bereich der Technischen Gebäudeausrüstung (TGA) einschließlich Preisprüfung, Lieferscheinverwaltung und Überwachung der Skontofristen
Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Organisationsaufgaben sowie Unterstützung der Projekt- und Bauleitung im Tagesgeschäft

erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
erste Berufserfahrung im Sekretariat, in der Projektassistenz oder in einer vergleichbaren administrativen Tätigkeit, idealerweise in der Bau- oder Handwerksbranche
sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
idealerweise Erfahrung im Umgang mit ERP- und Projektmanagementsoftware (z. B. Nevaris Build und Nevaris Finance)
ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und ein gutes Zeit- und Terminmanagement
Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein freundliches, verbindliches Auftreten
gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie überdurchschnittlich gute Sozialleistungen
ein zukunftsorientiertes Unternehmen mit einer familiären und kollegialen Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
Unterstützung in der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Innerhalb dieser Stellenausschreibung wird aus Vereinfachungsgründen für alle nicht geschlechtsneutralen Begriffe die männliche Form verwendet. Selbstverständlich gelten sämtliche männliche Formen auch für alle anderen Geschlechtsidentitäten.

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